项目启动会ppt.ppt

用信息技术推动商业和社会进步
成就世界级软件企业
XX公司协同办公系统项目启动会
提纲
2
4
实施目标及项目成员、职责
1
项目实施主计划
3
需求调研计划
5
实施风险及应对策略
协同办公系统介绍
如何提高执行效率?
您一定有这样的经历:
办公室里挤满等待签字“审批”的人
出差在外,无法及时“协同处理”企业信息
不能在第一时间知道您下达任务的执行“过程”和“结果”
不能快速“查阅和共享”企业各部门的关键结果数据
除了电话和E-mail外,没有更好的沟通方式
不能有效管理您的“日程、计划、会议”等信息
协同OA将要解决的问题
企业在管理中遇到瓶颈怎么办?
产品功能
应用
新建事项: 支持发起、模版调用、跟踪、预归档、关联、支持高级选项
待发事项:支持发送,编辑
已发事项:支持取消,撤单,跟踪
待办事项:支持加减签,当前会签,知会,转发,回退等
已办事项:支持取回,跟踪,归档
协同管理:协同处理的统计
特点
HTML\WORD\EXCEL\WPS多种文档正文,支持手写、盖章
关联文档、振荡回复流转特征
支持与知识系统整合应用,互联互通
组织内协作的基本工具——协同工作
个人协作流程
二元化工作流程
组织协作流程
管理组织中个体协作行为,严格管控组织协作行为
管理制度落地——审批流程表单
财务制度
普通发票申请
增值税发票申请
招待费用报销
差旅费报销单
借款
市场费用管理
合同审批管理
客户投诉处理
采购管理
固定资产管理
公务联络
办公用品管理
公章管理
客户接待管理
用车管理
日常制度类
员工培训申请
部门用人申请
人员调动申请
员工奖励审批
员工转正审批
加班申请
考勤汇总
出勤补登
请假申请单
工作交接单
人事制度
任意制度
实现办公业务单据
知识管理
RSS
推送
借阅共享
我的学习
个人博客
多级文档库
文档中心
协同,公文,表单,流程,邮件,公共信息,文件
常用文档
个人知识中心
组织文档
全文检索
知识门户
我的订阅
企业知识中心
学习专栏
转发
沉淀知识,实现知识资产增值
提纲
2
4
实施目标及项目成员与职责
1
项目实施主计划
3
需求调研计划
5
项目实施风险与应对策略
协同办公系统介绍
实施目标
—无纸化办公的转变。通过用友协同工作系统为XX集团内部的信息传递搭建起高效协同的办公平台。
。通过用友协同工作系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。实现管理规范化,流程制度化。
、节约开支。通过用友协同工作系统的实施应用,使使用者的办公效率提高,人员沟通实时快捷,任务传递高效清晰,及时了解任务、工作的进度。节约在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。
4、培养一批熟练使用软件的业务人员。