浅谈高校基建档案信息化建设 Discuss the Archives Informatization Construction of Colleges and Universities Infrastructure.pdf

260浅谈高校基建档案信息化建设Discuss the Archives Informatization Construction of Colleges and Universities Infrastructure■薛爱荣■ Xue Airong[摘要] 基建档案海量存储,迫切要求将档案管理人员从繁琐的事务中解脱出来,档案信息化使档案的检索和管理更加便捷省力。本文提出了档案信息化的内容及要求,指出了档案信息化建设是档案工作向现代化迈进的必由之路。因此,我们必须加快推动档案信息化的建设。[关键词] 高校基建档案信息化建设内容信息化建设要求[Abstract] The construction archives need mass storage. Thefile managers urgently requested from the tedious affairs freedfile and the archives informatization make the file retrieval andmanagement more convenient save effort. This article puts for-ward the contents and requirements of the archives informatiz-ation, points out that the archives informatization constructionis the only way towards the modernization. Therefore, the con-struction of archives informatization must be accelerated.[Keywords] university infrastructure archives, informatizationconstruction content, informatization construction requiremen-ts随着学校建设规模的不断扩大,产生了大量的基建档案。虽然馆藏逐年递增,但档案室却很难满足档案的海量存储。纸质档案时间稍长还容易变黄发霉,图纸幅度较大,反复利用折叠存放也很容易损毁;再加上基建档案工作较为繁琐,很多都是重复劳动,费时费力。大量的基建档案信息与档案利用率之间存在着巨大落差,可以反复利用的档案信息资源得不到有效的流通与共享。现实迫切要求将工作人员从日常琐碎的事务中解脱出来,大幅提高工作效率。随着信息时代的来临与发展,传统的档案管理方式已不能适应信息化发展要求,档案管理进入信息化管理模式已成为必然。目前,在我国高校基建档案信息化管理中出现的问题很多。诸如各种软硬件基础设施、计算机网络还不完、信息资源建设进程缓慢、标准规范体系尚不健全、管理人员综合素质不强等,这些问题都亟待我们解决。一、建筑档案的定义在建筑工程建设过程中,形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种不同的历史记录就是建筑工程档案。二、高校基建档案的特点是信息化的核心1. 档案材料来源广泛基建档案的材料来源广泛,项目从开工到竣工,材料来源涉及到行政审批部门、设计部门、施工单位、建设单位、监理单位、质检部门