海外事业部新员工试用期管理规定.doc

新员工试用期管理规定
目的
规范新员工试用期管理,为新员工指导与考核提供依据,引导新员工尽快融入事业部企业文化,促使员工的发展与事业部的目标有效结合;同时肯定指导人指导工作,锻炼其带队伍的能力,为事业部逐渐培养后备干部。
适用范围
本制度适用于海外事业部所有处于指导及被指导阶段的人员。
被指导人具体包括:试用或实习的新员工(部门经理以下职位);调换岗位(即轮岗、调岗及转岗)人员。
管理方式
事业部对新员工实行指导人指导与考核的办法。事业部为新员工确定指导人,由指导人对新员工进行工作的指导、考核;指导人要接受事业部的考核,指导人工作内容,按事业部《指导人管理规定》执行。
管理流程
1、确立指导人:确定新员工到岗前,部门经理为新员工指定指导人,指导人最多允许同时指导2人,新成立部门可根据实际情况而定。
,指导人数量控制在本部门员工数量的20%-40%。部门人数比较少或比较多的,可根据具体情况确定。
;普通员工可在本部门内申请报名或由部门经理推荐:通常为在市场、技术、管理等方面具有丰富经验和资历并和事业部价值观高度认同、品行兼优的员工。
:
指导:向被指导人介绍工作环境、岗位职责、必要的规章制度、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等,帮助其尽快熟悉岗位工作。
人员管理:在人力资源部帮助下,组织被指导人完成上岗培训考核;对被指导人进行适岗性的考查与评价,提供转正建议。
业务管理:对被指导人进行业务方面的管理。
材料提供:按时向人力资源部提供相关材料。
2、进入指导期后的工作内容:

新员工:试用期新员工的指导期一般为三个月;应届生新员工的指导期一般为入司后六个月内;实习期新员工的实习期即为指导期。
调换岗位(轮岗、调岗及转岗)员工:指导期一般为三个月。

序号
项目
具体内容
阶段
1
确定指导计划
(1)了解被指导人
包括被指导人教育程度、工作经验、专业背景、培训经历等。
到岗前
(2)制定指导计划及工作计划
填写《新员工指导与考核计划表》(见附件1)并反馈给人力资源部,指导计划将作为指导人考核被指导人上岗培训的依据,同时成为人力资源部检查指导人指导情况的依据。
到岗一周内
2
协助入司
引导并协助新员工办理办公位、电脑、电话、办公用品等入司手续。
到岗当天
3
熟悉工作环境与职责
帮助被指导人熟悉工作环境及工作职责:
包括本部门职责、本岗位职责、部门内主要岗位及其职责、直接主管、相关业务接口人、必要的规章制度等,并将被指导人及其工作职责介绍给部门内其他人员。
4
制定工作目标及考核标准
指导人与被指导人共同制定指导期工作目标和考核标准,以及到岗后首周的工作计划,并填写《新员工试用期周工作日志》(见附件2)。
到岗
第二天
5
实施指导
指导人按照指导计划,对被指导人进行规章制度、业务知识与技能、业务流程方面的培训与指导。
指导期内
6
管理被指导人工作
指导人应定期检查被指导人工作实施情况,并与其进行本周工作总结及下周工作计划,将确认后的《新员工试用期周工作日志》于每周五16:00前提交至部门经理及人力资源部。
指导期内每周周末
7
面谈
(1)指导人与被指导人正式面谈,根据工作计划的达成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励与指导。
(2)面谈内容:对企业文化的感受,指导期工作的收获,工作的长项与优点,实际工作与目标职责间存在的差距与不足,如何改进存在的差距与不足,今后努力的方向和措施,新员工的生活和需求等。
(3)面谈书面记录应及时报人力资源部备案,提交情况将作为人力资源部考核指导人的依据。
指导期内每月
8
考核新员工
依据《新员工指导与考核计划表》,定期对计划中的各项工作进行考核;
指导期内
针对指导期内新员工整体学习工作情况,填写《新员工考核表》(附件3)并对被指导人进行考核
指导期结束前一周
3、双向考核及评估:
对被指导人的考核:
试用期满前一周,新员工提交《新员工试用期总结》(附件4),部门经理及人力资源部依据指导人对新员工的考核情况整体进行评估,并由用人部门报填《试用期转正审批表》(附件5),人力资源部进行审批。
考核结果合格的予以转正,考核结果不合格的,由人力资源部确认终止试用并办理相关离职手续及后续人员补充手续。
对于表现突出的被指导人,经过部门经理及指导人的确认后,可由部门经理直接向人力资源部提出提前转正申请,同时在《试用期转正审批表》注明为“提前转正”。
由人力资源部负责通知新员工考核结果。转正时间在每月15日(含15日)前的,