供应商交期.doc

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供应商交期、质量保证方案
供应商：
感谢贵公司多年来的大力支持，为确保采购合同能够顺利执行，双方合作不受影响，我公司对其从供应商处采购或委托加工的零部件做如下规定：
一﹑目的
为明确我公司（简称甲方）对供应商的交期﹑质量要求，并作为供应商（简称乙方）的产品不能按期交货﹑产品不合格时，作为处理和索赔的依据本方案。
二﹑采购或委托加工的双方签定《采购合同》的形成确认。乙方需在收到甲方合同2天内对合同进行签字确认(回传)。合同一经签定即具有法律约束力，必须严格履行。
甲方提供的合同号或生产单号需在乙方提交的所有交货资料（《装货单》、质量证明资料、送货发票）上标明。
三﹑交期要求
甲方需采购乙方的产品名称为 ，规格型号为 ，材质 ，技术质量标准 。
具体交期时间的确定：
a. 采购数量在200只（套）以下，交期为 天。
b. 采购数量在200～500只（套），交期为 天。
c. 采购数量在500～2000只（套），交期为 天。
d. 采购数量在2000只（套）以上，交期为 天。
四﹑质量要求
1、乙方为甲方提供的材料，其质量﹑性能必须以甲、乙双方共同确认的实样并符合甲方的《原材料技术标准》或《外协加工质量标准》及图纸要求。
2、乙方每次送货时，必须提供物资的附出厂检验报告或质检报告等证明物资合格的材料，并附有甲方的购货合同,送检入库时以购货合同为依据。
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3、乙方的产品包装必须满足甲方要求。包装上必须注明产品的生产日期﹑生产批号﹑有效期﹑重量等。
4、当甲方的客户需要到乙方进行验证时，乙方应给予安排并配合验证工作。
五、质量记录
由于外购、外协物件的质量直接影响到甲方产品的质量，所以，乙方必须采取切实可行的生产工艺和控制方法，对产品的质量进行有效控制，并保存必要的质量记录资料（工艺卡、原材料证明、检验记录、加工过程参数记录）以便甲方进行现场审核。
六、零部件标识
提供外协加工零部件的乙方,需在图纸规定位置或非加工表面明显位置,用钢印或其他不易消失的方法,清楚地标刻上供应商的代号、零件号(或按合同规定使用的图纸或零部件清单)、生产单号、合同号、生产日期。
七、交货期及包装
1、乙方必须有按交期确定的时间百分之百及时供货能力。
2、甲方按交期要求制作采购合同,乙方应按合同签订日期或甲方提前通知交货期(传真)。按时交货至甲方,如有延期交货,乙方需予以书面说明,并承担由此所造成的一切责任。
3、延期交货甲方将对乙方进行误期违约金处罚并在供应商支付的货款中扣除。核定误期违约金每延迟一天按批次货款5%计算(或500元),以此类推。导致甲方货柜不能按时出货所造成的一切费用由乙方承担
4、 零部件按合同号装箱,<<装箱单>>上需注明合同号、生产单号、生产日期、零件号、零件名称、 包装件数、数量、检验人员,乙方需提供适当的包装箱和包装物,以确保所有零部件在运输途中不受损。如出现损坏,甲方将按不合格品退回。
八、质量证明资料
乙方在零部件出厂前须对所供零件进行尺寸检验,以及必需的化学成分和机械方面的测试,并在送货时随<<装箱单>>提交尺寸检验报告和有关材质证明、材质化验报告、 机械性能测试报告等。
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九、保密条款
1、甲方提供乙方的技术标准、实验数据、图纸资料、模具和文件只能用于为甲方生产其指定产品之用,使用完毕必须立即归还甲方。如乙方逾期未归还甲方文件和资料、模具或将其用于其他用途,则乙方对此承担全部责任并赔偿甲方的所有相关损失。前述文件和资料、模具的所有权属于甲方。
2、本保密条款在合同终止后继续有效。
十、入厂检验及不合格品处理
1、甲方品质部将对进厂的物料进行100%全检或抽样检验,若发现不合格品,将出具<<进料异常报告单>>,乙方需对不合格品进行原因分析并制定纠正措施。在生产中加以改进,确保同类缺陷不再重复发生。
2、因甲方生产急需而对乙方物料进行100%挑选或降级使用,乙方必须承担所挑选的一切费用,并对降级使用的物料扣减10—30%支付货款。
3、<<进料异常报告单>>需传回采购部,以对乙方的纠正措施效果进行验证。
4、同时,检验不合格的物料、外协品、零部件将退回给乙方,金华地区内2天内、 金华地区外5天内需将不合格品由乙方运回处理,超过期限1天收取物品保管费100元/天,以此类推。
5、如在生产实际使用的过程中,出现的属乙方原因的不合格品,也将退回给供应商。
备注:虽然甲方对关键物资、重要物资、一般物资进行性能试验或检验,但在使用过程中如出现质量问题,乙方不能推卸责任,并由乙方负担全部损失。
本公司甲方代表(盖章): 供应商乙方代表(盖章):
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年
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月 日