EXCEL做帐,小企业轻松做账.xls

有关操作说明及注意事项

备注:
、凭证分类、独立的审核功能,只适用于手工记账辅助使用;
,只需录入凭证,其他帐表能自动生成(包括财务报表);
,没有设置计量单位与数量核算,可在测试面中自己设置查询得到数量核算;
如:默认计量单位前后统一可作为数量金额核算与外币核算(可在应用中自行增设数量项目)
Excel 2003 设置,使用时将菜单中“工具—宏—安全性:设置为[低]”,再重新启动Excel;
当你打开文件时,没有“开启宏”会出现“安全警示”,不熟悉Excel宏的人可能不太了解,会以为是什么电脑病毒;
其实不然,熟悉Excel人都知道“宏”是实现自动化的有效工具,达到自动运行的效果,能大大提高Exce工作效率。
,也是初次尝试、有不完善的地方,仅供一起学习。

操作步骤:
,会计科目是根据最新2013年实施的《小企业会计准则》编制,包括了所有的常用科目;
,新办企业把期初余额表清空后按[录入],有期初余额或年度结转的根据实际录入后按[录入];
,在录入凭证过程中如需增改一、二级科目或项目的可随时到设置页中增改;
,可根据选择按钮随意组合,查看时应当刷新。

:
1. 本表“会计科目”基本包括了所有常用总账科目,并可全部设置二级科目,总账科目还带有辅助核算项目的设置,可根据需要设与不设;各科目子目可在100个内增减、修改;
2. 在实际操过程中:辅助核算项目设置,可以根据需要在“大类”下面先设置“辅助核算”项目多少,再在科目表前设置各科目的辅助核算内容之一,这里的预设项目可根据需要重设,不想设置的可以取消;
[启用设置]按钮,这样就能在凭证中找到相应的科目;
3. 在本表格内不能插入或删除行与列,各"项目标题"的表格位子不要变动,科目项目明细可修改、增减。

录入期初余额
1. 录入期初余额时[摘要]项,必须有“期初余额”或“年初余额”,否则无法录入数据;
2. 录入期初余额时先设定“启用日期”。(“期初日期”应小于等于“启用日期”;)
3. 在录入期初余额表中,可清除原有数据库中的全部测试数据,同时设置清除数据密码[记住],可防日后误删。
4. 清空数据库后(空表),各应用表的数据不能刷新(显示不正),录入期初数或凭证后即可用。

凭证处理说明

[新增],出现一张新的空白凭证,日期为最后一份凭证日期,凭证号为最后一份凭证后一号
[录入],将凭证录入凭证库(这不代表已保存凭证,所有录入改变的内容必须保存后才能真正被记录)

[查询]按钮,后选月份与凭证号,就会调出相应的凭证;也可以用滚动条查询当月凭证;
(单张)、删除等操作,还可做全部凭证显示、整理等操作。