只用一张A4纸张 巧制会议桌签.doc

只用一张A4纸张巧制会议桌签
汪忠军电脑爱好者
只用一张A4纸张,不用裁成两半,轻松搞定会议桌签打印问题。
各单位的办公室人员总免不了要为各类会议准备各种桌签,但怎么制作还真不是一件简单的事。笔者单位的后勤人员苦于Word中没有字体镜像功能,所以他们只能一直延用老办法进行制作:用Word各打印两行名字,再裁剪四边成两条长宽合适的纸条塞进桌签中,费时费力。
在不使用专门软件的前提下,如何完成这一“简单”的任务呢?笔者换个思路,轻松搞定这一看似简单而实际又挺麻烦的小事。
经测量我单位的桌签,长度为20厘米,宽(或高)(图1)。
新建一Word文档,进入“页面设置”,上下左右页边距均设置为2厘米,方向设置为横向。
插入表格,列数为3,行数为1。前两列为一侧的桌签,而第3列为桌签的另一侧。
全选表格,右键选择“表格属性”,在“表格”页选中右下侧的“设置…”按键,设置表格的“默认单元格边距”,均设置为0厘米,确保单元格内的文字不会因为左、右边距而产生换行的问题。
,第二列2厘米,。你该明白为何要设置3列的原因了吧!因为左边距为2厘米(此数据无法设置为0。当然设置为其他值也可以,只要保证与第2列的宽度相
等即可,同时确保第1列有足够的宽度录入文字),加上前两列的宽度正好与第三列的宽度相等。而桌签的另一侧就没必要再设置成3列了,因为不存在设置页边距的问题,因此只要单独设置成一列就OK。
设置表格的行高为16厘米(因为我们使用的A4纸,其规格为21厘米×,我们的桌签长度为20厘米,因此必须裁掉1厘米,该1厘米建议留在底部为妥,否则表格有可能会跨页,不利于排版),其上的页边距为2厘米,其下剩余3厘米,裁剪1厘米后,正好可以保证表格内的文字在后期的整体视觉效果上完全居中。
将单元格的垂直对齐方式设置为居中。
接下来搞定字体镜像问题。虽然Word中没有镜像字体,但它有各向左、右翻转90度的文字方向设置功能,借助于此,我们就能变相地轻松搞定文字镜像。分别在第1、3列中录入参会人员的名字,设置字体、字号(我用120号)与段落(我用158,可视具