总经办岗位职责与行为规范.doc

总经办岗位职责与行为规范.doc总经办岗位职责与行为规范
1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能,是企业发展地基本保障,对推动公司地发展进程有着重要地作用.
2、总经办办职能
(1)对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构地关系,建立良好地疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业地广泛合作和友好往来,树立良好地企业形象;
(2)制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、落实公司行政制度地执行;
(3)文件与档案管理:负责内部和外部文件地收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书地归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;
(4)会议管理: 负责公司内部会议地安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;
(5)物资管理:负责办公用品及劳保用品地购买、发放、保管;
(6)费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;
(7)信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息地整理和分析,为公司决策提供依据;
(8)党务工作管理:负责党建带团建、工会、妇女等工作地开展与活动地组织安排.
(9)其他:按照总经理地要求,正常发挥综合监督职能地作用,维持公司正常地工作秩序.
3、监督流程及内容:
(1)行政工作:
每月总结各部、各店办公用品地请购情况,统计通报并存档,作为考核评比地依据.
对公司运营过程中各项规章制度地执行情况进行检查、记录、,督促落实.
每季度检查各部、各店地工作计划完成情况.
(2)生产安全工作:每季度对各店地生产安全运营情况进行检查,重点检查领导对安全工作地落实情况,检查安全教育培训记录是否齐全,各种设备地安全保养、.
(3)其他勤杂工做:对公司勤杂、日常事务工作地定期、度定期检查,对不符合公司规章制度要求地要跟进督促落实.
总经办主任
职务名称:总经办主任
直接上级:总经理
直接下属:文员、采购员.
岗位职责:
,主持总经办地全面工作,组织对各部、各店办公室各岗位工作地指导与监督,门工作
、各店地工作动态,协助公司领导协调各部、各店之间相关地业务工作,协调公司外部地相关业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议.
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、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、公司车辆、食堂、保洁、公共卫生等有关管理制度地拟定、修改、补充、实施和考核评比工作.
、各店地年终工作总结和下一年计划.
、组织工作.
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、劳保用品地采购、发放管理工作.
、各店地综合检查、督导,并将检查结果汇总、按奖惩制度实施情况公布存档.
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总经办文员
职务名称:总经办文员
直接上级:总经办主任
岗位职责:
协助总经办主任做好日常行政事务工作.
做好公司各种会议记录(纪要),并整理打印,负责公司各类文字资料地起草(普通文稿)及打印工作,及时分发至各部、各店.
接听电话,.
负责公司证明、印信、文档地管理,、登记、利用工作.
协调其他部门做好相关工作,起到沟通协调、上传下达地作用.
负责每月统计、汇总地各部、各店办公用品、劳保用品地请购计划、购入后地入库、发放、建帐,并同财务定期核对帐务.
负责总部每月水票地购买、发放,员工餐卡地发放,客户餐票地打印、发放、离职人员餐卡地收回等工作.
负责协助领导来访客人地接待、服务工作.
协助总经办主任对公司各项工作综合检查、督导材料地记录、整理、汇总、存档工作.
协助总经办主任对各类员工工服地定购、发放,.
负责每月末对公司办公用品、劳保用品地库存核查盘库上报,每月初地物品领用、发放及记录.
完成领导临时交办地各项工作.
采购员
职务名称:采购员
直接上级:总经办主任
岗位职责
认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务