采购部规范化管理
第一章采购部组织结构与责权
采购经理
采购助理
来源
开发
专员
询价
专员
比价
议标
专员
决标
签约
专员
履约
专员
采购经理
供应商主管
采购合同主管
采购质量主管
采购结算主管
采购成本控制主管
采购绩效主管
计划专员
预算专员
供应商关系
维护
专员
合同管理专员
采购检验专员
采购结算专员
采购成本分析专员
采购绩效专员
采购主管
采购计划主管
一般物料组
采购主管
采购员
采购经理
采购助理
采购员
采购员
采购员
零部件组
采购主管
采购员
采购员
机器设备组
采购主管
主要原料组
采购主管
采购员
采购员
国内采购主管
国外采购主管
采购员
(A产品)
采购经理
采购助理
内勤
采购员
(B产品)
采购员
内勤
生产制造企业采购部的职责
职责1
根据生产计划和安全库存,编制不同时期的物料采购计划,经批准后组织采购
职责4
供应商资料的收集、整理、选择、保管及合格供应商的评估
职责5
执行采购活动,包括询价、比价、议价、订购及交货的催促与协调
职责6
做好市场供求信息及价格调查,保质、优质采购,确保生产及经营活动的需要
职责7
做好物料消耗分析,在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用,减少库存
职责8
收集市场的价格信息,利用各种途径降低成本,完成采购成本控制指标
职责9
采购结算工作
职责10
国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理
职责2
编制采购预算,经批准后实施
职责3
审查各类请购申请,核查采购的必要性以及请购规格与数量是否恰当
职责11
其他相关职责
权力1
有采购方式设定、额度内资金支配的权力
权力3
在计划范围内,代表公司对外签署采购合同的权力
权力4
对于不合格的供应商,有索赔、解除供应关系的权力
权力5
对请购方式、手续权限、进度控制有监督权
权力6
在不影响公司正常经营的情况下,有对外进行物资调配的权力
权力2
代表公司选择、评估、确定合格供应商的权力
权力5
有处理公司废旧物资、损坏物资的权力
权力6
对本部门员工的调动、奖惩、晋级、工作任务的重新分配有建议权
职责1
拟订和执行采购战略,拟订采购部门的工作方针与目标
职责3
编制年度采购预算,报批后监督实施
职责4
全面负责规划、指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作
职责5
组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪,并预测价格变化趋势
职责6
寻找物料供应来源,调查和掌握供应渠道
职责7
负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作
职责8
参与协调采购、提货、供应工作
职责9
参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制度
职责10
采购合同的制定、审核、签署与监督执行
、、
职责11
废料、质量事故的预防与处理
职责2
制订采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本
职责12
控制采购成本和费用,审核采购订单和物资调拨单
职责13
向企业管理层提供采购报告
职责14
负责采购人员的绩效、培训等管理工作
职责15
负责本部门的日常管理工作,以及与其他部门的协调工作
职责16
完成上级交办的其他工作
职责1
全面协助采购部经理开展采购及部门管理等工作
职责3
编制单项材料的采购计划,并监督实施
职责4
在部门经理的指导下,参与编制采购预算,并控制采购费用
职责5
参与供应商信息的分析,参与供应商的选择与评估
职责6
签订和送审小额采购合同
职责7
协助采购稽核员规范采购政策和行为,确保公司利益
职责8
制作物资入库相关单据,积极配合仓储部保质、保量地完成采购货物的入库
职责9
编制单项采购活动的分析总结报告
职责10
完成采购经理交办的其他工作
职责2
分派采购部所有人员的日常工作
职责1
对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核
职责3
对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核
职责4
检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理
职责5
检查合同内容、罚则是否全面,合同内容是否合法,并检查合同的执行情况
职责6
对采购物资的质量与数量进行稽核
职责2
对
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