采购作业进度控制办法.pdf

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制度名 采购作业进度控制办法
电子文件编码 GLZD130 页码
3-1
第一条 为准确控制存量，确实掌握采购时间，特制订本办法。
第二条 采购作业期限设定方法：
1．将从国内外采购物品的作业程序列出。
2．分别设定采购作业期限。
3．将采购地区划分为亚洲地区、欧美地区及国内地区。
4．据此逐项为每一采购作业程序设定所需时间。
第三条 采购作业进度控制方法（设定采购进度管制点）
1．内购分为：询价、订购、交货 3 个管制点。
2．外购分为：询价、订购、开发、装船、到港 4 个管制点。
第四条 实施程序
，将请购部门限定的进货日期和采购经办人员预定询
价完成日期填入“采购进度管制表”。
，将实际完成日填入“采购进度控制表”(见附表
1)，并填入下一阶段预定进度。（可以括号区分实际进度）
，以供预先掌握进度。
，由采购人员填具“采购交货延迟检讨
表”(见附表 2)，并提出补救办法，送请购部门表示意见，以便及
签发人 责任人签名




制度名 采购作业进度控制办法
电子文件编码 GLZD130 页码 3-2
附 表
1
请 物
采 购
购 品
名 格 位 规量日 单日 数要 价 购日 发 船 港注货
进 度


控 制

表



年 月


日
签发人 责任人签名




制度名 采购作业进度控制办法
电子文件编码 GLZD130 页码 3-3
附表 2
采购交货延迟检讨表
年 月 日
序 号 请购部门 采购经办

品 名

事 由 延迟天数

出产厂 未交量

说 明 最终完成
情况
(含保证事
项)
请购部门


意 见
本表用于对延迟的采购项目进行催办，了解原因及预期进度。
采购交货延迟检讨表
年 月 日
签发人 责任人签名