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采购管理
第一节采购管理的意义
第二节采购管理的程序
第三节价值分析
第四节供应商的选择
第五节运输方式的选择
第六节配送需求计划
第一节采购管理的意义
一、材料采购成本在企业经营中占很大比重,且在很多行业有上升趋势。
◆极端例子:
①石油精练业,原材料成本占销售额的80%;
②制药业,原材料成本还不到30%。
二、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
如:某企业今年的销售额为1亿元,其中物料成本占60%,人工成本占15%,税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能增加1百万,即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途径:
基本途径
现状改变幅度
1、增加销售额1千万
2、人工成本降低1百万
3、物料成本降低1百万
1千万/1亿=10%
1百万/1千5百万=7%
1百万/6千万=2%
第二节采购管理的程序
1、接受采购要求或采购指示;
2、选择供应商;
3、订货;
4、订货跟踪;
5、货到验收。
第三节价值分析
价值分析是指对所购零件与物料在降低成本或提高业绩方面起到的作用进行检查。
◆典型的问题有:
1、某个比较便宜的零部件或物料能用吗?起到的作用是必须的吗?
2、由二个或二个以上零件或构件实施的职能能用某一种成本更低廉的零件完成吗?某零件能被简化吗?
3、产品规格说明书不那么严格可以吗,是否会使价格降低?
4、非标准零件能用标准零件替代吗?
第四节供应商的选择
一、多货源与单货源的比较
比较项目
多货源
单货源
风险性
供货的可靠性
讨价还价
采购工作量
供应商的责任心
物资技术规范的选择余地
制造商与供应商的关系
小
高
余地较大
大
弱
大
松散
大
低
余地较小
小
强
小
紧密
二、选择供应商一般要考虑的条件
1、设备能力
2、质量保证
3、财务状况
4、成本结构
5、供应商的价值分析开展情况
6、生产作业计划与控制
7、合同执行情况
第五节运输方式的选择
一、运输方式:
①空中运输:时间短,运费高;
②陆上运输:分铁路和公路二种;
③水上运输:时间长,运费低。
例:从武汉到北京发运一批货物,采用普通邮包需要8天时间,采用快件邮包需要2天时间,二种运输方式的运费如下表,每年的单位库存费为单位货物价值的30%,采用哪种运输方式较好。
解:思路:快件邮包的运费增加与其库存费节约平衡,或普通邮包运费的节省与其库存费增加的平衡,就是这二种运输方式的平衡点。
用普通邮包节省运费=用普通邮包增加的库存费
用普通邮包节省运费=[货物价值××(8-2)]/365
所以,货物价值=365×用普通邮包节省运费/(×6)
当装运重量为1千克,其价值为 元时,用普通邮包运输和快件邮包运输的花费是持平的。当货物价值超过 ,用快件运输比较有利;当货物价值低于 ,用普通邮件比较有利。
用同样的方法,可以计算不同装运重量下的物品价值平衡点。结果如下表:
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