公司采购流程
支付货款
付款凭证
核对付款
付款定单通知
财务中心
验货签名
供应商
入仓单
采购单
下“物料单”,部门经理签名
下“出仓单”,领取人签名
归还借用物料
物料使用部门
仓
管
部
出仓标明“一次性损耗物料”和“借用要归还的物料”
采购定单
公司经理签名
采购中心采购员
和物料使用部门核对所采购物料的的准确性
采购流程说明:
一、下单:
1. 通常情况下,仓管员核对物料使用部门所下物料单,找出所缺的物料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。然后向采购中心下采购单。
2. 采购中心根据单据资料,必须和物料使用部门或仓管员核对分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3. 采购员将采购单交公司经理审核签字后进行采购,并向财务中心通报付款计划
4. 定单传真给供应商以后,采购员需要与供应商确认采购信息,并要求签字回传。
二、稽催:
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库:
采购员和仓管员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求使用部门的意见是否可以收下。如有退换货,由采购员填写退货单,进行定单退货。
四、出库:
由仓管员填写出仓单,交由物料使用部门,并按时回收!
五、对帐:
财务中心人员根据供应商出具的我公司采购员签字的送货单和我公司的入库单据和单价表进行核对,和采购员核对有无退换货和其他数量出入。
六、付款:
根据付款合同安排付款。
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