会员动员大会策划书终极版.doc

2010年中大南方CEA
全体会员动员大会
策划书
一、活动背景:
英协成立至今已经成为中大南方一个具有雄厚实力的社团,在去年荣获学院的四星级社团。英协一直秉承着学院的优良传统,努力为广大会员创造一个浓厚学习英语的氛围,并成功举办了许多具有品牌效应的活动,也赢得了会员的大力支持。
不但如此,中大南方英语协会经过和从化八大高校努力的协商,终于成立起从化八大高校英语联盟,为各校学生提高了一个更广阔,更具影响力的英语自我展现平台。
新成员不断加入,必定使英协在未来一年中更好地创作出更多具有影响力的活动,使英协成为一个更优秀的社团。
二、活动目的
1、总结英协过去一年取得的佳绩,增进成员间的友谊,使我们英协大家庭成为一个更温暖的大家庭。
2、总结招新情况,激发新干事,新会员的工作热情和参与积极性,增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。
二、时间:11月9日星期二晚上七点钟正式开始
三、地点:待定
四、对象:英协全体新成员
五、受邀嘉宾:待定
七、大会流程:
1 宣传部干事提前到达会场并布置会场。
2、会员、会长、部长、干事、开始入场。
3、受邀嘉宾领导到场。
(七点之前所有人要就位,晚会正式开始)
4、全场所有人保持安静,晚会正式开始。
5、开场表演。
6、主持人入场,介绍莅临嘉宾领导。
7、会长上台作晚会开幕词。(注意号召会员参加英协举办的活动,如晨读、风采)
8、本学期计划纲领汇报。(策划部)
9、简单说明英协规章制度。(网络部)
10、表演节目。
11、互动游戏时间:
A传气球
游戏规则:在游戏开始时,由主持人播放音乐,同时6个气球在观众中开始接传,当音乐结束时气球在哪几位观众手里,那这几位观众就要被请出来,接受惩罚。(玩两轮)
惩罚方案:接受惩罚的参赛者需要表演一段自己擅长的节目或者作鬼脸照相(网络部负责)
B估数字
游戏规则:由主持人在观众中选出6位观众,站在台中央,排成一排,背靠大屏幕,由屏幕打出一个数字,然后参赛者在一到一百间猜测(他们手里拿着气球),如果谁说中大屏幕上的数字,主持人马上刺穿气球。(玩两轮)
12、闭幕节目表演。
13主持人宣布大会圆满结束,嘉宾领导退场,会员退场。
14全体部长干事留下合影留念。
三、部门分工:
办公室:负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;负责新闻稿件的写作;③负责会议场地申请(必须提前通知各部门,以便开展工作)。
学术部:负责背景音乐(主要用在每个环节),
协助宣传部在晚会当天布置会场。
文娱部:①负责大会期间节目演出人员安排,演出节目顺序的安排。(表演时,文娱部要注意灯光的控制)②表演音乐要事先准备好,提前放到大会现场的电脑上。最好留一份备份在U盘,防止电脑上的无法播放。③选出两位主持人。④选出四位礼仪小姐
宣传部:负责制作张贴宣传海报以及大会现场布置(必须在大会开始前提前到场开始布置)。
网络部:负责大会PPT制作和演示。负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。
组织策划部:负责起草大会策划书;在整个