异地行政人事助理工作指引PPT课件.ppt

行政人事助理工作指引
编写部门:事业部人力资源部
编写时间:2013年12月
发布时间:
版本:
编写:彭川渝
审核:王佳
2017/11/29
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目录
行政人事助理基础工作
Part 1 招聘与录用
Part 2 入职须知
Part 3 员工转正
Part 4 薪酬福利
Part 5 绩效如何考核
Part 6 员工成长
Part 7 员工离职
Part 8 合同续签
Part 9 每月报表及考核标准
Part 10 人事档案
Part 11 人力软件
Part 12 企业文化
Part 13 其它
人事助理主要基础工作及要点
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员工分类:Z系与C系?

Z 系员工:包括客服人员、项目职员、职能部门职员及各部门督察级(含)以上管理人员;
C 系员工:包括秩序维护员、设施设备维护员、厨工、环境类作业人员;
行政人事助理基础工作——Part 1 招聘与录用
人事助理主要基础工作及要点
招聘权限划分

总办招聘:招聘主要责任人;
部门人事助理:可以主动招聘——总办复试
可以发动内部推荐——总办复试
可以组织内部竞聘——打通内部人才流
2017/11/29
1、签署合同分类
劳动合同——
劳务协议——
实习生协议——
2、其它需要签订的文本
薪酬协议
肖像使用协议
劳动合同签署申明等;
提交相关证件的原件备查
提供复印件存档
行政人事助理应于一个月内返还已盖章的合同/协议。并必须有员工书面签字记录
行政人事助理基础工作——Part 1 招聘与录用
入职手续办理:
时间节点——入职1月以内
人事助理主要基础工作及要点
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标题二:入职须知
为员工作入职引导,并要求员工在入职引导表上签字确认。(见入职引导表)
入职体检及费用
所有员工入职前须到指定医院体检,费用由暂时员工本人承担。如转正则报销。(体检各格方可通知入职)
40岁以下:异地根据实际添加
40岁(含)以上:各地根据实际添加
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标题二:入职须知
1、员工入职时工作的相关办公用品、物资、办公设备准备好了吗?
2、带领员工到所属团队
员工如何尽快融入团队,认识和了解同事?
---指定公共部分的入职引导人

员工要从哪里知道工作要求?
---指定专业部分的入职引导人
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标题二:入职须知
考勤:有哪些假?
事假、病假、产假、陪产假、考试假、婚假、丧假

加班如何处理?
加班要事先申请或根据公司的安排;事后要进行加班确认审批;
Z系员工一般换休,若发放加班工资必须进行审批;C系员工计算加班工资;
类别
上班时间
排班要求
备注
业务部门客服类(主管以下)
8小时/天
综合计算工时,倒班
加班换休
业务部门安全类(主管以下)
8/12小时/班
综合计算工时,三/两班倒
加班计算加班工资或换休
业务部门维修类(主管以下)
8小时/班
综合计算工时,高低压管理需夜间倒班值班
加班计算加班工资或换休
营运管理
8小时/班
综合计算工时,倒班
加班换休
售楼部基层员工
8小时/班
综合计算工时,倒班
加班计算加班工资或换休
其他
8小时/天
/
加班换休
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标题二:入职须知
怎么缴纳社保?(请根据各地实际修改)

1、基本保险1类:
养老:单位:20% 个人8%
医疗:单位:% 个人2%
失业:单位:2% 个人1%
工伤:单位:1%
生育:单位:%
大病:单位:1%
2、基本保险3类:外地农业户口人员
养老:单位:12% 个人8%
医疗:单位:%
失业:单位:2%
工伤:单位:1%
生育:单位:%
大病:单位:0%
社保基数:
1、普通员工:按当地社平工资最低比例或最低工资标准;
2、主管2500;
3、经理3500。
社保是、公积金购买时间:
当月15日前入职,当月购买;当月15日入职,次月购买
公积金基数:
按月度固定收入金额购买