企业公章、印信、介绍信管理制度.doc

企业印、信管理制度
第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、××负责.
第二条厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.
第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.
第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.
第五条公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记.
第六条各部门出差人员需开具介绍信,,,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.
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第八条印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.
四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式
企业报刊、邮件、函电收发制度
第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发.
第二条外发函、电要求
、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表.
××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发.
第三条外来邮件管理
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、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.
、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.
(信袋)内,由个人自取.
,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因.
、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,,收发室概不负责.
第四条报刊订购与收发.

(1)订购时间:上半年
下半年
(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导.

(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登记并要求补缺退余.
(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,××小时,任何人不得进入收发室.
(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单.
(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时,要对照分发清单点检实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,,则视为