人事管理系统(数据库课程设计)(DOC毕设论文).doc

人事管理系统

目录
1 系统概述
2 系统数据流程图和数据字典
用户需求调查
系统数据流程图
系统数据字典
3 数据库结构设计
概念结构设计
逻辑结构设计
数据库结构的详细设计
4 物理设计
6 总结
1 系统概述
一个正常运作的公司必定有一个健全的人事管理系统,来管理员工的信息,包括员工的编号、姓名、性别、工龄、工资以及奖惩情况。除了这些基本的用处外,此系统还提供员工信息更改或删除等的功能,使公司的人事管理方便快捷而又清晰。面对各种不同种类的信息,需要合理的数据库结构来保存数据信息以及有效地程序结构支持各种数据操作的执行。
我们现在介绍的这个人事管理系统是一个非常通用的管理系统。它讲述如何建立一个公司人事管理系统。他可以将关于的一切员工信息记录在案,并且对其进行输入、修改、查询,大大提高了公司员工管理的工作效率。
2 系统数据流程图和数据字典
用户需求调查
通过对现行人事管理系统的调查,明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下。
(1)员工档案管理
1)对公司里所有员工进行统一编号;将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。
2)对新聘用的员工,将其信息加入到员工档案记录中;对于解聘的员工,将其信息从员工档案记录中删除。
3)当员工的信息发生变动时,修改员工档案记录中相应的属性。
(2)员工职务调动管理
对公司里所有员工的职务记录进行统一编号;登记员工调动前后的具体职务,以及调动时间。
(3)奖惩管理
对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号;登记员工奖惩的原因,所受奖惩类型,奖惩时间。
(4)考勤管理
1)对员工上班刷卡的记录进行统一编号;登记员工上班时间、签到类型(准时、迟到)。
2)对员工下班刷卡的记录进行统一编号;登记员工上班时间、签到类型(准时、早退)。
(5)请销假管理
1)对员工请假的记录进行统一编号;登记员工请假时间、请假类型。
2)对员工销假的记录进行统一编号;登记员工销假时间、请假类型,检查是否超期。
(6)工资管理
1)对公司里所有员工的工资记录进行统一编号,建立工资记录表。
(7)部门管理
1)对公司所有的部门进行编号,建立部门记录。
系统数据流程图
经过详细的调查,弄清了系统现行的业务流程。在此基础上,构造出系统的逻辑模型,并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。
员工信息
D1 员工档案
P1
档案管理
员工
D7 管理人员记录
管理员情况
P7
安全管理
管理员
员工
请销假
P2
请假管理
D2 请假记录
员工
工资查询
发工资
P6
工资管理
D6 工资记录
员工
员工情况
上级
员工
P3
奖惩管理
D3 奖惩记录
员工
P5
调动管理
D5 职务调动记录
上级
员工上下班刷卡
P4
出勤管理
D4 出勤记录
员工
奖惩
调动
用户身份
用户
身份
用户身份
部门情况
P8
部门管理
D8 部门记录
上级
图1
注:图中虚线表示的数据流是员工信息。
在人事管理系统顶层流程图中,“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体,需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2所示。
D1 员工记录
请假
申请
请假
批复
上级

销假
管理

请假
管理
员工
D1 员工记录
图2
出勤管理细化流程图如图3所示。
D3出勤记录
D1 员工记录
员工

下班
管理

上班
管理
员工
上班刷卡
下班刷卡
图3
最终,经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图4所示。
D1 员工记录
P1
档案管理
员工
工资查询
P4
工资管理
D4 工资记录
员工
员工情况
上级
员工
P3
奖惩管理
D3 奖惩记录
员工
P5
调动管理
D5 职务调动记录
上级
D6 管理人员记录
P6
安全管理
管理员
奖惩
情况
调动
情况
用户身份
请假
申请
请假
批复
上级

销假
管理

请假
管理
员工
D2请假记录
D3 员工记录
D7 出勤记录
D1员工记录
员工
员工

上班管理

下班管理

下班刷卡
上班刷卡
用户身份
用户身份
员工
销假申请
奖惩
批复
调动
批复
管理员
情况