企业库存管理信息系统.doc

前言
在当今社会的生产和流通活动中,人们已经越来越多地认识到,物流是第三利润之源。(降低成本为第一利润之源,提高生产率为第二利润之源。)而在物流管理的整个过程中,库存管理又是其中的重中之重。
计算机及信息技术的发展,极大地冲击着人们生产生活的各个方面,同时也包括库存管理。以往在库存管理中,存在大量的手工操作,效率又低,又容易出错。而且,要想实现最小库存,手工操作又难于准确计算。现在有计算机技术的支持,首先可以将人们从繁琐的体力劳动中解放出来,将与库存有关的登记及统计工作变得轻松,同时,为科学地计算库存打下了基础,有利于实现最小库存。
本文介绍库存的相关理论及库存管理信息系统的分析、设计与实施。
绪论

库存理论的产生与发展
物料的存储现象由来已久,进入20世纪以后,人们把存储问题作为一门学科来研究。1915年,哈里斯提出了“经济批量”的问题,它研究如何从经济的角度确定最佳的库存数量。“经济批量”的提出,从根本上改变了人们对库存问题的认识,是对库存理论研究的一个重大突破,是现代库存理论的奠基石。
“二战”后,由于运筹学、数理统计等理论与方法的广泛应用,特别是20世纪50年代以来,人们开始应用系统工程理论来研究和解决库存问题,从而逐步形成了系统的库存理论,亦称“存储论”。
电子计算机的问世,又进一步提高了库存控制的工作效率,促使库存理论成为一门比较成熟的学科。现代信息技术与科学管理相结合,产生了MRP( Material Requirements Planning 物料需求计划),MRPⅡ( Manufacturing Resource Planning 制造业资源计划),BPR( Business Process Reengineering 企业流程再造)等,他们既是从库存的现代管理上发展起来,又因为对企业内甚至企业间的全局管理进行了改造,因而对库存管理提出了更高的要求,促进了现代库存管理的发展。
库存的定义
什么是库存?从客观上来说,库存是指一个组织机构用于今后销售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料(包括原材料、半成品、成品等不同形态)[11]。
库存一方面是存在仓库中暂时不用的物品,不能立即转化为经济效益,企业却要为库存承担资金、场地、人员占用而产生的库存成本;另一方面它又是企业正常运作中不可缺少的,它使企业对可能发生的不确定情况有一定控制能力,具有积极的一面。
库存管理研究企业如何更好地控制库存。当库存物料的储备数量过少时,则不能满足企业生产或经营的需要;而储备数量过多时,不仅要占用大量资金,影响流动资金的周转,而且要占用大量的生产面积和仓库面积,还可能由于长期积压而使存货损坏变质,造成浪费。因此需要加强库存控制,搞好存货的科学管理。其目的就是为了在保证企业生产或经营活动能够政党进行的前提下,使库存量维持在合理的水平上,降低库存成本,提高企业的经济效益。库存控制理论研究在什么时间,以什么数量,从什么来源补充库存,使得保持库存和补充采购的总成本最少。
库存的分类
库存有不同的形式,从不同的角度可以对库存进行多种不同的分类。
按其在生产过程和配送过程中所处的状态分类
按其在生产过程和配送过程中所处的状态进行分类,库存可分为原材料库存、在制品库存、维修库存和产成品库存。
原材料库存( Production Inventory)包括原材料、零件和部件。
在制品库存( In-process Inventory)包括在产品生产的不同阶段的半成品。
维修库存( Maintenance/Repair/Operating Inventory)包括用于维修与养护活动所用的物品或部件。
产成品库存( Finished Goods Inventory)是准备运送给消费者的完整的或最终的产品。这种库存通常由不同于原材料库存的职能部门来控制,如市场或物流部门。
这几种库存可以在一条供应链上的不同位置。原材料库存可以放在两个位置:供应商或生产商之处。原材料进入生产企业后,依次通过不同的工序,附加价值都有所增加,从而成为不同水准的在制品库存。当在制品库存在最后一道工序被加工完后,变成完成品。完成品也可以放在不同的储存点:生产企业内、配送中心、零售点直至转移到最终消费者手中。
按库存的作用分类
库存可分为周转库存、安全库存、调节库存和在途库存。
周转库存的产生是基于这样的思想:采购批量或生产批量越大,单位采购成本或生产成本就越低,因而采用批量购入或批量生产这种由批量周期性地形成的库存就称为周转库存。
安全库存是为了应付需求、生产周期或供应周期等可能发生的不测变化而设置的一定数量的库存。例如,供货商没能按预订的时间供货,生产过程中发生意外的设备