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如何确定审核时间
2010年8月26日
如何确定审核时间

1)确保管理体系认证的价值和可信性的一个关键问题是配备审核资源。审核资源主要是指对客户管理体系符合适用要求的情况进行有效、可靠的审核所需的有能力的足够数量的审核员和审核时间。
2)认证机构应建立一个过程,来确保在任何情况下,都为审核的实施安排充分的审核时间和配备适宜的审核员,并能够证实该过程是有效的。
如何确定审核时间
3)认证机构应积极积累自身的审核方案管理经验,15等认可规范文件基本要求和主要数据的基础上,设定更接近实际需要的通用审核时间指导值,并针对特定认证项目,识别、考虑有意义的影响因素,以便合理地确定审核时间及其分配,达到审核时间的充分性与经济性的完美结合,确保审核的有效性和优化认证价值。
如何确定审核时间
AS-TRC-005《审核时间指南》着重于说明确定审核时间的思路和方法,并提示了宜关注的事项。01《管理体系认证机构要求》18《食品安全管理体系认证机构要求》提出补充要求,15《管理体系审核时间(QMS、EMS、OHSMS)》和GB/T 22003—2008《食品安全管理体系认证与审核机构要求》中的附录B。
如何确定审核时间

◆充分性
根据特定认证项目的认证范围、单次审核的目的、范围和程度来安排充分的审核时间,以确保完成在确定的审核范围内对客户管理体系的有效审核。
◆合理性(经济性)
在确保审核充分性的前提下,科学合理地确定和分配审核时间,或采用结合审核或联合审核方式,以节省审核资源,提高审核效率,优化认证价值。
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◆针对性(个性化)
在认可规范提供的审核时间框架内和在认证机构建立的审核时间管理程序指导下,以客户认证范围内管理体系过程和活动所涉及的有效员工数量为基点,考虑特定认证项目对审核时间有实际意义的影响因素,确定单次审核的审核时间。
◆灵活性
在确定和分配单次审核的审核时间时,宜留有适当余量,以应对影响审核时间的潜在因素、突发事件和必要时的补充审核。
如何确定审核时间

审核时间是指完成单次审核所需要的时间,包括审核前的准备活动、现场实施审核和审核后续活动所用的时间,但不包括审核员住地与受审核方所在地往返的旅途时间。如果不同认证领域的认可规范对审核时间的用途有明确规定的,应从其规定。
审核前、中、后的活动包括如下示例。
审核准备活动:包括文件初步审查、确定审核范围和程度、编制审核计划和审核提纲、与受审核方沟通、审核组准备会议和专业引导等活动;
现场审核活动:包括第一阶段和第二阶段现场审核中实施文件和记录审查、面谈、现场观察、必要的会议、沟通和(或)应用CAAT远程系统实施审核等审核活动;
审核后续活动:包括编写审核报告、验证不符合纠正措施的有效性等活动。
如何确定审核时间

1)认证机构应建立确定审核时间的程序,并形成文件;
2)18附录B或利用自身审核实践积累的经验,分别编制各认证领域的通用审核时间指导值表,以此作为确定单次审核时间的基本方案。
3)认证机构参与该过程的所有人员对过程本身都有着充分的了解和一致的理解,包括应收集的数据和信息以及应做的记录;
4)认证机构宜按照确定单次审核时间的步骤和要求来确定每次审核时间;
5)认证机构宜监视或反馈审核时间的合理性;
6)认证机构宜修正审核时间指导值表;
7)认证机构宜适应变化的情况,对审核时间安排的调整和后续措施。
如何确定审核时间

1)实际审核时间偏离审核时间指导值的允许限度;
2)两个阶段审核时间的适当分配;
3)一个审核工作日的小时数;
4)现场审核时间与辅助工作时间的分配;
5)对多场所审核时间的要求;
6)对临时场所审核时间的要求;
7)应用CAAT方法审核时间的要求;
8)在现场审核时,兼顾各项审核活动所需时间;
9)确定审核时机和安排审核日程;
10)初审、监督、再认证审核的时间比例;
11)确定结合审核时间的参考方法;
12)确定对提前短时间通知的审核和其他专项审核的审核时间;
13)认证机构应保持确定审核时间合理性的记录;
14)认证机构宜与客户就审核时间的安排达成一致。
如何确定审核时间

1)根据认证项目所属认证领域,分别查阅各认证领域的通用审核时间指导值表,选定单次审核时间指导值;
2)依据认证申请资料和其他信息,识别和考虑与单次审核有实际意义的影响因素,初步确定审核时间;
3)根据审核计划拟定的审核员分工、审核路线、完成相关过程和活动的审核所估算的时间,以及审核日程安排的时间分配情况,调整审核时间;
4)记录所确定的审核时间