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小微企业代理记账改进研究
摘要:小微企业为降低运营成本选择代理记账,但由于代理记账行业服务内容简单、同质化程度过高、价格低廉、服务水平不高等导致小型微利企业选择代理记账风险加大,价值减损。本文通过访谈调查了解小微企业现行代理记账模式的优势和劣势,试图改进小微企业代理记账模式。我们认为,小微企业选择代理记账时,应适当扩大代理记账业务范围,选择长期合作的服务商,方可促进小微企业健康可持续发展。
关键词:小微企业;代理记账
中图分类号:F275; 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)009-0-02
一、问题的提出
随着市场经济的发展,互联网的普及和国家政策的支持为大众创业万众创新提供了新的契机,小微企业如雨后春笋般迅速地发展起来,遍布各行各业,为中国经济的发展做出了卓越的贡献。小微企业由于规模小、人员少、资金不够充足,通常会采用最初级的代理记账模式,将财务会计核算和申报纳税业务剥离出去,外包给专业的代理记账中介机构。降低设置财务部门所需的办公环境、硬件软件和人员方面的投入,以较低的成本处理会计核算和纳税申报等必须而非核心业务,实现企业的正常运营。

然而,代理记账行业由于服务内容相似,难度较低,很快就有大量的企业涌入该行业,企业之间激烈的竞??方式发展到价格战阶段,代理记账行业迅速发展到成熟期,行业服务同质化程度高,价格低廉,使得服务质量不能得到保障。
二、小微企业代理记账的优势与劣势分析
现行小微企业代理记账的范围主要是财务会计核算和各类纳税申报工作。代理记账作为专业的财税服务中介机构,无疑为小微企业的发展做出了重要的贡献,相比设立财务部,其优势较为明显。但是代理记账行业的恶性价格竞争导致服务质量较低、行业乱象重生,不利于小微企业健康发展。
小微企业采用代理记账的优势主要体现在两个方面。第一,服务水平更专业。代理记账中介机构通过标准化的流程为企业提供专业的财务会计核算和纳税申报服务,专业化的分工、重复的劳动使得学账服务商通过专业化的服务使得财务核算、税收管理等较为复杂的工作变得标准化、规模化,从而提高劳动生产效率降低学习成本,大批量的业务处理实现规模经济,降低服务成本,提高服务质量。另外,企业集团将数家公司的财务打包后再外包,可以降低外包的总成本,代理记账服务商还可以帮助集团建立财务共享中心,加强集团管控。第二,代理记账成本低廉。在企业资源有限的情况下,集中力量在提升核心竞争力的业务上,减少财务部门办公硬件软件和人员的配备,实现轻资本运营,降低经营风险。代理记账机构可充分挖掘软件硬件设施和人力资本的能量,去除闲置产能,降低单位核算成本。当小微企业经营业务范围和业务量增加或减少时,可灵活变动代理记账的合同范围,避免软硬件人员不足或产能过剩的风险,轻资产与精简团队运作可以提高企业适应环境变化的能力。

小微企业采用代理记账优势不言而喻,但其低成本背后的劣势也不得不引起重视。通过调查研究,我们发现其劣势主要体现在四个方面。第一,业务范围窄。传统的代理记账公司提供的服务主要包括财务会计核算与纳税申报,一般不涵盖企业的资产管理、预算管理、成本管理、绩效评价等职能,使得会计核算与实物资产的管理脱节,会计的管理职能缺失,无法为企业创造价值,甚至为企业的经营管理活动