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上ERP该花多少钱
很多企业都知道上ERP能给企业带来利润,但该花多少钱上ERP却心里没底。
在中国的信息化过程中,很多企业需要别人的经验,需要了解信息化的先进管理思想。大多数企业已经知道ERP能够给他们的企业带来利润,但是上ERP到底要花多少钱,市场上众多的ERP产品到底哪一个最好?中小型企业生产的ERP系统好用吗?什么是功能全的ERP系统?价格方面考虑什么?他们心里没有底,他们需要一个好用又买得起的ERP系统。归根结底,他们是要合理、经济的控制好IT投资,尤其是在ERP投资中控制好总拥有成本,解决这个问题的关键是要建立一个经济评估机制。

CIO的四个问题

在选择和实施ERP系统的过程中,企业CIO要明确以下四个问题,才能很好地进行ERP系统投资时的成本预算。

什么是最好的系统?
每个人对这个问题的认识都不一样。那么,什么是最好的系统?可以从两个方面来评价:
首先,信息系统能否支撑企业战略。很多人在选信息系统时,不是考虑企业整体战略,而仅仅是为了解决人手不够的问题。但现在的CEO考虑更多的是如何把自己的企业变成一个高效、敏捷的企业,以便灵活地应对市场。此时CIO在选择信息系统时,关注点就应该转移到能否支撑企业战略的要求上,而不是针对某一战术需求进行选择。
其次是这个系统能否提供最佳效率。所有的CIO都在考虑提高性能价格比,但性能价格到底怎么比?从性能方面看,应该包括适应性、可用性、可扩展性。信息系统不仅要解决复杂的计算问题,还要对未知的问题进行预测和控制,同时这个系统应该从公司的CEO到临时工、从公司总部到最末端的分支机构都可以使用。

什么是功能全的系统?
对企业管理而言,“功能全”所需面对的一直是一个变化的过程。因为功能全本身也是从功能简单、单一到功能完善、复杂慢慢变化而来的。任何企业的信息化都包括内部的核心部分和外部的外展部分,而核心部分的关键就是ERP系统。企业的ERP系统主要包含财务管理、人力资源管理,以及围绕财务和人力资源管理的企业运营和行政管理。而企业的运营和行政管理,基本包含库存、生产制造管理、销售订货、发运管理、采购的订货管理以及维护和质量的管理,也就是通常说的产供销的业务链。

除此之外,现在还有很多新型的管理内容,比如商务智能、企业的信息门户、企业信息交换总线、移动商务等等,实际上都是对整个企业业务平台的扩充。同时,还要考虑行业自身的特色和运作中跨行业组织等方面的其他因素。

价格方面考虑什么?
ERP投资中的价格问题就是总拥有成本TCO的问题。它主要考虑包括ERP系统的实施、集成、运营、维护等各个方面的成本。IT行业的发展日新月异,作为企业的CIO,更多的是考虑系统整体的安全、稳定、高效和开放。企业的系统和供应商开发软件是不一样的,要力求的是一种稳定。投资一个ERP系统之后并不是就万事大吉了,还有很多事要做,比如ERP系统是否减少手工作业?确实能省多少钱?实现实时的财务控制是不是能够带来回报?这些都是要考虑的问题。

如何实施?
实施就是企业实现信息化的过程,主要包含业务流程和技术实现两个部分。对于现在的企业实施信息化,由于可以找到大量的参照样本,因此业务流程部分做起来比以往要容易,但往往在技术实现上会出现问题。