《精美PPT制作速成技巧》.ppt

如何让你的演讲更加出众
《精美PPT制作速成技巧》
1
PowerPoint演示作用
让听众有参与感,帮助理解
增强自己的演讲效果
帮助自己有清晰的演讲思路
获得上司好评
2
内容
一、制作PPT关键知识点
二、错误示范例子
三、正确示范例子
四、常用精美PPT制作工具
3
商务报告或培训课件设计原则
解释:
能用图片表达就不用表格,能用表格表达不用文字
讲义可以复制在以下备注栏作为个人演讲前参考,无须字字句句全在PPT演示区展示
图胜于表,表胜于文
4
一、制作PPT关键知识点
简单
清楚明了
每一页只表达一个主题
用图片来强调重点
利用不同颜色来增加兴趣并活跃气氛
每页不要超过10行文字
- 为最佳
不要采用模糊不清的文字或图片
5
常见的误区
PPT模板底板复杂
图表运用不恰当
陈述内容过于丰富,非讲解纲要
图案盖过主题(商务课件如同娱乐报道)
颜色过于丰富或单调
数字格式不标准(小数点、字体、字号不规范)
Excel 运用不专业(不同区域数据无标题区分、图表过多杂乱无序)
直接将要讲述的内容从原文复制,一字不漏的将讲义用文字写在PPT正文,
6
制作PPT的Magic Seven原则(文字行数在7为最佳)
(7士2=5~9)
KISS原则(越简明扼要越好)
Keep It Simple and Stupid
图胜于表,表胜于文(能用图片表达就不要表格,能用表格表达就不要文字表达)
投影片的字体36-38最佳、行数要少
简报的外观
7
专业PPT格式要求
标题:
每张的主轴,简洁有力传达重点
最好5~9个字, 字体大小32-40
文本标题:
只显示1-2具内容,关键性的词语或短句,字体24-28
注意:
除非引述,否则不超过2-3行
引述应用颜色、划线或者换行标示,逻辑表达
引述字体大小20-28
8
专业PPT格式要求
字体规格:
中文字体:宋体、黑体、微雅细黑
英文字体:Arial
项目符号:
括号,尽量少用
需要用括号,放副标题中,保证简洁有力
缩写:除非已经有共识,否则需要在阅读前备注解释
动作设置:培训课件不要用超过3种的动画效果,商务报告尽量减少动作设置
9
专业PPT格式要求
颜色对比(反差越大越好)
注意简报背景颜色和文字要对比明显;
背景深色,标题金黄色、白色最常用
副标题采用淡蓝色,文字采用白色
图表线条颜色商务常用为浅灰色
项目符号为显色或同色
颜色黄金法则
深蓝色和灰色最常用的商务背景色,稳重大方富有活力,
给人以力量和稳重的感觉;
每张PPT应该控制在3-6种颜色以内,否则会过于花哨和凌乱
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