物资管理办法实施细则.doc

物资管理办法实施细则
[萍洪高速A标段项目经理部]
中交第一公路工程局有限公司
萍乡至洪口界高速公路建设A标段项目经理部二分部
二零一三年三月二十日
目录
第一章总则 3
第二章物资管理机构的职责 3
第三章物资计划管理 4
第四章物资采购管理 4
第五章物资仓储管理 4
第六章物资现场管理 4
第七章关于原材料进场申报规定 4
第八章物资采购、贮存和运输过程健康安全和环境保护的管理规定 4
第九章材料价差、量差的控制措施 4
第十章协作队伍的物资管理 4
第十一章爆破材料的管理 4
第十二章物资统计与账务管理 4
第十三章材料、机械外租合同管理考核办法 4
第十四章项目竣工物资管理 4
第十五章废旧物质管理办法(公司制度) 4
第十六章周转材料管理 4
第十七章节能减排管理办法(公司制度) 4
第十八章单据报表台帐管理 4
第十九章附则 4
物资管理办法实施细则(试行稿)
第一章总则
第一条为了规范和加强公司物资管理工作,促进物资管理工作制度化、规范化、系列化,尽最大可能减少物资费用,降低工程成本,获得最佳经济效益,保证工程质量,符合职业健康安全和环境保护的要求,特制定本细则。
第二条本细则中“物资”是指工程项目所需的各种主要材料、辅助材料、周转材料、机械配件、低值易耗品等。
第三条本细则适用于公司机关及所属项目经理部。
第二章物资管理机构的职责
第四条项目经理部物资部门的设置
(一)物资部门人员的组成:1、物资主管;2、物资统计员;3、物资采购员;4、物资保管员;5、收(发)料员。各项目根据实际情况配置并报公司物资主管部门。
(二)物资部门人员应具备的条件
1、热爱本职工作,有较强的组织、业务工作能力;
2、对物资工作认识明确,有责任心,原则性强;
3、熟悉物资管理工作的各项内容;
4、物资管理人员不允许安排临时工担任;
5、项目物资主管和统计人员要保持稳定。
(三)物资部门组建后物资主管要组织部门人员学习公司的有关规章制度、工程相关文件等。
第五条各级管理机构的职责
一、公司物资管理部门的职责:
1、贯彻执行国家的方针、政策、法规和一公局的各项物资管理制度,结合本单位的具体情况制定补充规定和实施细则。
2、做好材料的供方(物资供货单位)合格名册的年度汇总工作,实现合格供应商的资源共享。
3、监督检查各项目的物资采购工作,按照货比三家以及公开、公平、公正和诚实信用的原则执行采购。
4、深入工地了解和指导项目物资部门的物资基础管理工作,提高项目物资管理水平。
5、定期编报物资统计报表,准确反映业务活动情况,组织所属项目的物资人员做好年终清查工作。
6、配合有关部门进行物资人员培训工作,提高物资人员的素质和业务水平。
7、建立主要材料价格信息库并及时更新,配合相关部门做好工程项目投标的物资报价及标后预算的材料询价工作。
8、协助租赁管理中心做好周转材料的调配工作。
9、做好物资信息的收集传递工作。
二、项目经理部物资部门职责:
1、贯彻执行上级物资管理部门下发的各项物资管理规章制度,并根据本项目经理部实际情况,制定补充的实施细则。
2、工程项目中标后,根据相关部门提供的资料编制项目物需用计划,并根据施工进度的安排,做好供应准备工作。
3、参与施工组织设计(方案)的编制工作,提供材料供应方式、资源情况(包括质量、价格、交货期、供货能力等)、运输条件及现场管理要求,合理规划现场存料场地、仓库及其它临时设施和运输道路的位置。
4、负责组织物资的采购供应工作。及时掌握市场行情,做好对供方(物资供货单位)的资料收集、评价与控制,按照货比三家以及物资采购的比价原则执行采购。做好本项目使用的大宗材料的招标采购工作。加强物资采购的合同管理和档案管理。
5、加强物资的仓储管理和现场管理工作,完善出入库手续,做好库存材料的保管和安全管理工作,认真做好库存物资的清仓盘点工作,做到账目清楚、账账相符、账物相符。
6、加强材料定额管理工作,根据用料部门提供的分部分项工程材料使用计划发料,掌握材料使用动向,加强对材料使用的监督控制。
7、配合公司收集各种资料,向监理工程师或业主及时提出有关材料方面的索赔。
8、挖掘材料潜力,加强集中下料、改制代用、综合利用、修旧利废和材料回收工作,做到物尽其用。
9、负责工程竣工后剩余、废旧物资的处理工作。
10、按规定填报各类物资统计报表,并准备、按时上报。
11、积极协助项目经理部领导做好对材料供应的市场信息收集工作,当好领导的参谋。
第三章物资计划管理
第六条物资计划管理是物资管理工作的前提和基础。搞好物资计划管理,可保证工程所需材料有序地供应,从而保证工程的顺利实施,对加速资金周转和节约