某招标代理公司企业管理制度汇编.doc

招标代理有限公司
企业管理制度
XX招标代理有限公司
XXXX年X月X日
目录
第一章管理大纲 3
第二章员工守则 3
第三章行政管理 4
第一节文件收发规定 4
第二节办公用品领用规定 4
第三节合同、证件和招投标文件的管理 4
第四章人事管理 5
第一节总则 5
第二节员工的聘用 5
第三节工资、待遇 5
第四节辞职、辞退、开除 5
第五节考勤 6
第六节岗位职责 6
第五章财务管理 7
第一节总则 7
第二节财务人员 8
第三节资金、现金、费用管理 8
第四节工资及奖金 9
第六章业务质量管理 9
第一节总则 9
第二节业务信息管理 9
第三节项目经理制度 10
第四节三级复核制度 10
第七章保密工作 10
第八章企业印章管理制度 11
第九章附则 11
第一章管理大纲
第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何损害公司的形象、声誉行为。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十条公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十一条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十二条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十三条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则
第十五条维护公司声誉,保护公司利益,遵守国家法律。
第十六条努力学习,精通业务,积极进取,勇于开拓。
第十七条忠于职守,保守秘密, 团结互助,节俭办公。
第三章行政管理
第一节文件收发规定
第一八条公司文件由总经理签发,并确定发布范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
第一九条已签发的文件由核稿人登记,并按内容编号后,送文印室打印。文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。经签发的文件原稿送档案室存档。
第二十条外来的文件由办公室负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门或人员,不得积压迟误,属急件的,应在接后立即电话通知相关人。
第二节办公用品领用规定
第二十一条各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用。
第二十二条购置日常办公用品或报销正常办公费用,由部门经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第三节合同、证件和招标投标文件的管理
第二十三条公司各部门都必须认真做好合同和标书文件的管理工作。具体如下:
、人员证件:建立档案。每一份合同和公司证件都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同或证件包括正本、副本及附件,证件的使用记录,合同文本的签收记录,合同的执行情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。人员证件集中保管,要有交件人收件人签名,使用人签名,并配合人员档案使用。
。各企业应根据合同的不同种类,建立经济合同的分类台帐。其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应每周审核,做到准确、及时、完整。在每月30日之前将上月月报表填好后报送总经理。
第四章人事管理
第一节总则
第二十四条公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。公司用人实行项目负责制。
第二十五条因工作及生产、业务发展需要,需要增加用工的,一律报总经理审批。
第二节员工的聘雇用
第