工程变更、现场签证管理办法.doc

工程变更、现场签证管理办法
二○一二年七月
第一章总则
第一条为提高项目公司工程管理水平,有效控制工程成本,规范在建项目工程变更、现场签证的行为,特制定本管理办法。
第二条工程变更、现场签证的管理原则“以事前控制为主”。
在设计阶段,项目公司应优选设计单位,并聘请专家或设计监理参与实施设计监理,主动影响设计、有效控制设计质量。
在工程招标阶段,结合工程实际情况,项目公司工程管理部门作好图纸会审及优化设计等工作,重点审查图纸的规范性、建筑功能设计、建筑造型与立面设计、结构安全性、材料代换的可能性、各专业协调一致情况、施工可行性等,及时纠正设计中的缺陷和失误并形成图纸会审记录。原则上合同一经签订,不得办理变更、签证,特殊情况应遵照本管理办法。
第三条本管理办法适用于各项目公司开发项目的工程变更、现场签证管理。
第四条本管理办法所涉及名词含义:
(一)地产公司:中交地产有限公司。
(二)城乡公司:中国城乡建设发展总公司。
(三)项目公司:城乡公司为投资开发房地产项目而依法组建的有限责任公司、项目部。
(四)工程变更:包含设计变更及工程洽商,指对设计资料及实施工程进行的修改、补充、完善、优化。
(五)现场签证:指根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量等额外施工内容所作的签认证明。
(六)单项变更、签证:指单栋楼或施工现场不具累加性的单一事件的变更或签证。如:1#楼门窗改变;地下障碍物的处理。
(七)累计变更、签证:指相对同一施工单位具有相同内容的变更或签证。如:1~8#楼的地面做法变更;因墙体位置改变导致水、暖、电、气等相关专业的变更。
(八)估算金额:指含税总造价,包括直接工程费、措施费、利润、管理费、规费、价差、税金等。
(九)重大设计变更:符合下列情形之一的属于重大设计变更
≥200万元的设计变更。
:
(1)规划要求:建筑位置、退线距离、平面位置、建筑间距、退界距离、出入口设置等总平面布局。
(2)建筑标准、功能和指标:建筑标准(如:提高或降低装修标准及设备品质等)、建筑使用功能及性质、建筑面积、建筑层数、建筑高度、建筑密度、容积率、绿地率、停车泊位等技术指标。
(3)建筑形象:建筑形式、立面色彩、材质等。
第二章工作职责
第五条项目公司变更、签证管理工作职责:
(一)负责分析合同、招标文件、工程变更单、现场签证单等内容,对是否属于变更或签证内容做出准确判断。
(二)负责对工程变更、现场签证进行技术和经济合理性分析,确定变更、签证的可实施性。
(三)负责组织监理单位、施工单位共同对工程变更、现场签证内容进行实施前、完工后的确认,必要时形成影像、会议纪要等资料。
(四)负责对工程变更、现场签证实施过程的监督、检查。
(五)负责对单项变更、签证估算金额<10万元或累计变更、签证估算金额<100万元的审批工作。
(六)负责单项变更、签证估算金额≥10万元或累计变更、签证估算金额≥100万元的初步审核和上报工作。
(七)负责对工程变更、现场签证的发生及执行情况分析汇总并提出相应的管理措施。
(八)负责工程变更、现场签证资料的归档工作。
(九)负责工程变更、现场签证台帐报表工作。
(十)工程变更、现场签证的具体责任部门
1、工程管理部门为工程变更、现场签证管理部门,对本部门及施工单位提出的工程变更、现场签证负责。
2、设计管理部门对本部门及设计院提出的设计变更负责。
3、销售管理部门对本部门及客户申请变更负责。
4、预算管理部门负责各类工程变更、现场签证的分类汇总,编制审核结算文件,并对结算数据准确性负责。
第六条对于重大设计变更须报地产公司审批。
第三章管理原则
第七条标准表格原则
(一)参照使用表格《工程变更单》(见附件一)、《现场签证单》(见附件二),并作为变更、签证的首页。
(二)项目公司所在地政府规定的相关标准表格作为变更、签证的附件,填写要求见第四章第十九至二十七条。
第八条权限审核原则
(一)单项变更、签证估算金额<10万元或累计变更、签证估算金额<100万元的由第五条中责任部门填写并组织签批,经主管副总经理审核后由总经理审批,参照使用表格《工程变更、现场签证审批表》(见附件四)。
(二)单项变更、签证估算金额≥10万元或累计变更、签证估算金额≥100万元的由项目公司第五条中责任部门填写并组织签批,经主管副总经理、总经理逐级审核后,报城乡公司审批。
《工程变更、现场签证审批表》(见附件四)填写,要求电子版、纸质版同时报送。纸质版要求加盖项目公司公章(一份)。
2. 自报送之日起7个工作日内,若城乡公司未予书面