材料消耗定额管理实施办法13.doc

材料消耗定额管理实施办法
材料消耗定额管理就是通过做好定额制定和下达工作,为材料管理的定量分析和定量管理提供依据,是节约材料的有效方法,也是提高企业管理水平,加强成本核算的重要手段。为切实搞好材料消耗定额管理工作,特制定本办法,请各单位结合本单位工程实际情况遵照执行。
一、目的和控制途径
1、材料管理的最终目的就是以尽可能少的物资消耗来实现工程的设计功能,材料消耗定额管理就是保证有效消耗,减少工艺性损耗和非工艺性损耗,杜绝不合理损耗,以降低工程成本,保证工程质量。
2、搞好消耗定额管理的途径是控制、考核、分析,要做好事前、事中和事后的有效控制。事前控制就是做好材料消耗定额的制定和下达:事中控制就是对材料的计划、采购、入库、保管、发放、使用等环节进行有效的控制;事后控制就是对各种统计数据进行计算比较分析,认真分析超节原因,找出工作中的不足,改进施工工艺,修订调整消耗定额,发现管理中的漏洞,制定管理措施,提高管理水平。
二、组织管理
1、定额管理具有极强的技术和经济管理双重特点,要保证这项工作在基层有效地开展下去,必须各部门分工负责、上下配合一起
抓。各单位要认真作好组织管理工作,协调好各部门之间的关系,并结合本单位工程实际作出相应的材料消耗定额管理实施细则,认真组织实施,力求收到实效,同时将实施细则报公司备案。
2、各单位一把手要亲自抓此项工作,并把它作为经营管理的重要内容之一,安排专人负责,制定岗位责任制责任到人。
3、各单位主管经营工作的领导,为此项工作的具体负责人,组织、协调和督促计划预算、工程技术、材料供应、财务核算等部门的业务工作,并根据工程变更、定额偏差及时作好材料消耗定额的制定和修定工作,使材料消耗定额管理工作正常有效的开展下去。
4、各单位(项目部)材料保管员为此项工作的主要执行者,要根据单位工程材料消耗控制定额(以下简称控制定额)严格控制材料的采购量,采购数量不得突破总需用量,逐月控制发放量,发放量不得超过当月控制定额量,并以各单位工程项目为准分别建立《单位工程材料消耗统计台帐》、《单位工程材料消耗统计分析台帐》、《单位工程月材料消耗分析报表》,逐日逐月作好原始数据的统计整理和上报工作。
5、各单位(项目部)现场材料管理人员为本工程项目材料定额考核人员,按工程进度、
部位的控制定额限制使用量,并加强施工现场的材料管理,杜绝浪费和不合理损耗现象发生。
6、各施工队(组)要掌握单位产品主要材料控制定额,在施工过程中根据当日施工任务的安排严格控制材料的使用量。
7、为不断提高材料管理水平,保持材料定额管理工作的连续性和稳定性,各单位要安排素质高、具有一定知识水平、责任心强、有经验和能力的人员到材料管理岗位,同时报公司批准。材料人员一经安排,原则上不允许随意调换,调换时必须经公司同意。
8、公司各业务部室,要对基层各专业口的材料定额管理工作进行指导和检查,审核批准材料控制定额的制定,监督检查定额的执行情况、各种台帐、记录和统计分析报表的管理情况、现场材料的使用管理情况。
9、各单位要及时向公司相关部室上报有关报表和分析说明材料,公司各业务部室要及时对上报的资料进行分析总结,发现问题及时解决。
三、材料消耗定额的制定和下达
1、材料消耗定额的制定,是材料定额管理的重要工作,制定控制定额力求既先进又合理,必须坚实事求是、从实际出发的原则。
2、计划预算部门要根据各单位工程施工承包合同费用,认真编制该工程直接材料和辅助材料控制定额及零星材料控制比例,报公司计划统计部门审批后执行,控制定额一经审批不得随意变动,如有偏差及时向公司报告后调整。
3、各单位统计预算部门对审批后的控制定额进行分解,将单位工程各种材料控制定额总量下达到各业务部门,并上报公司有关业务部室,将单位产品(矿建工程以延米为单位;土建工程以建筑面积和分部分项工程为单位;其他建安工程以万元工作量为单位)下发到材料部门和施工队(组),将逐月计划控制定额下达到工程技术和材料部门。
4、工程技术部门根据工程设计要求和当月材料控制量作出月材料计划表,经统计预算部门审核,报主管领导审批后送材料供应部门。材料计划必须写明材料的名称、规格尺寸、材质、质量、数量和技术资料等技术要求。
5、材料部门收到材料计划表后,认真核对库存量平衡利库后制定采购计划。采购人员要严格按计划表中的技术要求,广泛调查市场,在同比条件下选择质优、价廉就近采购,原则上不允许超量采购,严禁无计划采购和采购质次价高、不合格产品,如因此造成的经济损失由采购人员承担。
材料价格是材料采购中又一重要控制指标,各单位要经常对市场进行调查分析,了解掌握市场的变化情况,对材料采购价格进行有效的控制。
四、材料到货验收
1、材料到货后材料主管要认真组织相关人员进行验收,严格