电子政务系统的使用说明.doc

电子政务系统的使用说明.doc一、关于电子政务系统对计算机设置的要求
二、电子政务文件打印设置
三、电子政务系统的基本使用说明
四、关于电子政务的运行流程的通知
五、关于电子政务中起草公文有关操作的说明
六、关于会签单位的文件流转问题
七、电子政务收文处理操作办法
一、关于电子政务系统对计算机设置的要求
1、点击浏览器“ Explorer”,右键选择“属性”(见图一);
2、在属性框内选择“设置”,点击打开,选择“每次访问此页时检查”(见图二);
图二
点击这里的设置
图一

二、电子政务文件打印设置
第一步:把所有的IE窗口都关掉,然后在桌面右键IE属性的“安全”按钮中,点击“受信任站点”,把“”添加进去;
第二步:在“安全级别”中选择自定义,在打开的窗口中把所有的ActiveX控件设置为启用,点击“确定”保存。
第三步:打开网页,进入:工具/选项/安全,再在“安全级别”中选择自定义,在打开的窗口中把所有的ActiveX控件设置为启用,点击“确定”保存。
第四步:进入电子政务系统,打印需要文件。
三、电子政务系统的基本使用说明
这是提醒待办事宜区域。当你点击这里的时候,就进入了待办事宜列表。
这里面的第一第二工作区九十多个工作工作窗口,互不干扰。
待办事宜列表,通过“个人助理”里面可以打开这个待办事宜,也可以点击下面的
 
您没有新的待办事宜需要处理
打开,进入要办理的事宜。
校务公告区,也就是“公共信息”的校务公告,在这里发布的信息只能登陆系统后才能看到。
这里是快速办理区,相当于系统内的所有人员的一个EMAIL,可以传送图片、附件以及文件等。当发送文件和信息时,请点击左上角的“新建”或者左边菜单栏里的“发件箱”。
这里是快速办理区发件区,相当于系统内的所有人员的一个EMAIL,可以传送图片、附件以及文件等。右上角“发送短信”勾选上时,将随发送邮件发送的同时并发送短信到对方的手机进行提醒。
会议室预订时,请点击左上角的“新建”,将会弹出预订会议室的一些信息需要你填充。如下图:
填完会议室预订资料,点击“保存”按钮后,再次打开刚才预定的会议室,点击“送审”按钮才算预定成功。
注意,要是在“一周学校会议”上显示出来,请勾选“上学校会议表”。
这是一周学校会议列表,基本上对学校各部门一周来的工作会议安排都能看到。点击这个按钮“”可以查看以前的美洲学校会议情况。上面的打印按钮可以打印本周会议列表,其他页面的打印也可以打印文件,但是要对计算机进行设置,这在以前的说明文件中已经作过说明,可以查阅“电子政务对计算机设置要求”。
电子政务首页上的“信息通知”就是从这里发布出去的。点击左上角“新建”就可以发布信息通知。