关于公司滞销品处理管理制度.doc

滞销品(报废品)管理规定

滞销品核定标准
滞销品定义:从入库到认定清理日连续存放时间达180天(即6个月)以上的产品并经质检部和技术部现场认证后确认为滞销品的产品。
(季节性产品淡季需个案判定)
报废品定义:需经公司品质部和技术部共同认定评估确认为需要报废的产品。
二、滞销品(报废品)的事前、事中、事后控制。
、滞销品的事前控制:生产部原则上应严格按商务部的订单数量组织生产下达生产任务单,不得因单方面追求产量而随意组织生产。
、当发生配料数量多出销售订单产品数量所需原材料的情况,即生产线完成某一订单生产任务时生产线的配料锅内尚有余料的情况时,应与商务部充分沟通。以余料生产出的产品数量抵减下一订单的数量。从面避免实际生产数量与订单数量不符,保持生产的计划与销售计划完全一致。
、报废品的事中控制:在生产线生产过程中生产出来的报废品,经在线品质部人员评估认定报废的产品如能回收的当即进行回收投入再生产。对于不能回收的产品码放、清理好后形成统计表,(该报废数量是要计入分公司绩效考核数据的)报分公司总经理进行最后的处理。
、滞销品的事后控制:对于入库后的产品,财务部仓库仓管会同品质部、技术部相关人员对库存产品每半年(6个月)为一周期对库存成品进行一次清理并形成盘点报告,报告中列示出需要进行滞销品(报废品)处理的产品明细类别、产品代码、数量等相关信息。由分公司品质部、总经理批复后转入成品仓中的滞销品仓并按处置报告执行。
、对于滞销品处置形成损失的处罚:由于生产部不按销售订单组织生产的处罚,损失在10000元以下的由责任部门承担20%的损失金额,损失在10000元以上的由责任部门承担10%的损失金额并对直接责任人员予以辞退处理并扣罚分公司绩效考核分数和年底奖金。
、对于商务部下单人员无计划下单、跟单不及时等工作失误造成的滞销品处置形成损失的,损失在10000元以下的由责任部门承担20%的损失金额,损失在10000元以上的由责任部门承担10%的损失金额并对直接责任人员予以辞退处理并扣罚责任中心绩效考核分数和年底奖金。
、对于客户不讲信用无计划、不负责任的下单形成滞销品处置形成的损失,处罚办法是降低该客户的授信、责成该下单客户限时拉走该滞销品、追讨损失(资金积压利息、折价损失、仓库存放管理费)
三、滞销品(报废品)处理审批权限:
、滞销品(报废品)、总经理进行审批。(数量控制)
、滞销品(报废品)处置报告涉及处置的产品总成本达5万以上的处置报告需报经总公司财务中心总监、总经理进行最后的审批。(金额控制)
、滞销品(报废品)处置报告涉及成本5万以下、、或