移动办公系统用户手册.doc

移动办公系统用户手册
:8091/(后台)
账号:hh 密hh
:8092/(手机前台)
账号:hh 密码:hh
目录
1 前言 4
系统简介 4
系统特点 4
2 系统功能 5
功能模块结构图 5
功能简述 5
3 操作指南 7
登录OA系统 7
我的桌面 8
文档模块 8
任务模块 10
概念 10
查看任务 10
新建任务 11
查看其他人员的任务 17
联系人模块 19
添加联系人(员工联系人、客户联系人) 20
添加联系人(自定义联系人) 20
删除联系人 21
修改联系人 21
公文流转 22
流程的基本步骤 22
表单管理 22
表单介绍 22
新建表单 22
删除表单 23
修改表单 24
流程 26
新建流程 26
单个流程管理 28
删除流程 31
修改流程 32
收发文 33
我的邮件 40
收件箱 40
发件箱 42
废件箱 42
撰写新邮件 42
短消息管理 44
我的消息 44
已发送消息 44
写新消息 45
短消息设置 46
人员模块 48
人员管理 48
论坛(BBS) 48
BBS管理 49
BBS管理权限的分配 49
板块管理 49
版主的设定 49
帖子的使用和管理 50
发送新贴 50
删除帖子 51
移动帖子 51
系统模块 51
职位设置 51
角色设置 53
OA系统权限说明 55
前言
系统简介
技术开发而成。除了具有传统OA的工作流、文档等功能外,还引进了项目管理和知识管理的思想,更加注重工作任务的分解、协同和监督;知识的积累、沉淀和分享,多条件跳转的分支流更为特色,有效为企业构筑协同工作平台。移动办公系统不仅仅是一套简单的办公自动化系统,其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。
移动办公系统可实现:
项目树的灵活创建,实现文档与项目归档的一体化,使知识和经验有序地沉淀。
通过公告、消息等信息平台将沟通成本降到最低,建立快速反应机制。
事务流转的自动化,审批的电子化,提高工作效率。
任务的发起、协同和确认,创造协同工作的氛围。
全文检索引擎,方便搜索信息和资料。
支持远程办公、分布式办公与移动办公。
移动办公系统可有效解决:
传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。
信息流转不畅通造成的高沟通成本,低响应速度。
任务分配的不明确,缺少协作和反馈。
员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。
人员流动对企业造成的损失。
缺乏依据造成领导层的决策困难。
系统特点
完全基于浏览器界面,客户端只需安装IE浏览器,操作简单、方便,只要懂上网便能很快学会使用该软件。
系统基于B/S结构,客户端零管理,避免了C/S系统维护的烦琐,降低维护成本。
细分的权限管理,可满足用户不同的权限管理要求。
灵活的配置,可方便自定义工作表单、环节和流程。
系统将身份认证、权限分配及USB硬件加密认证有机结合起来,保证系统运行的安全性。
良好的系统开放性和可扩展性,应用。
系统功能
功能模块结构图
图1
功能简述
桌面
我的任务:今天未完成任务列表
我的文档:最新归档的项目文档
我的审批:待我审批的项目文档
系统设置各类接点:系统的权限中心和配置中心
人员管理:系统账户;由系统管理员添加、修改;可以定义新增、离职、调职还可自定义查询
职位管理:组织内的职位结构树,是权限的基本结构
角色管理:权力的集合,可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。
修改密码:成员修改自己的密码(系统管理员在成员模块中修改密码)
客户管理(客户接触点的管理)
我的客户:显示由我负责的客户信息,并添加接触纪录(电话、拜访等)
查询、统