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时间管理的方法和技巧
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时间管理技巧
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鲁讯不吃鱼;
陈景润挨批时也能作自己的事;
拿破仑不睡觉;
康德的行动规律可对钟;
……
我们为何忙乱?
自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现;
没有时间与家人多处一会儿;
没有时间多读书;
没有时间尝试新的事物;
没有业余爱好的时间。
总之,没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。
8:30上司打电话让任经理去谈话,谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题,中间总经理接听电话、有客人来访等,使他们的谈话一直延续到10:00。
10:00准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题,解释到10:20。
10:20找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属进来请示工作,任经理的思路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到11:00。
11:00对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、建议书等,到12:00,还有一部分没有过目。
12:00匆匆吃过饭,看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天,猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成,明天就要上交的,于是赶紧冲进办公室。
让我们来看看任经理的一天的活动:
我们仔细分析一下,任经理的时间为什么不够用?
电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题,这本不属于任经理的事,有薪酬主管吗?
会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有实行有效控制。
上司不定期的召见,使中层经理的时间具有很大的随意性。
喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,下属的不断请示和汇报,使自己成为下属任务的执行者,大大浪费了自己的时间。
对下属工作不放心,替下属做工作,结果整天被埋在事务性的工作里。
凡事事必躬亲,有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。
缺乏一份详尽的计划,工作没有目标、没有程序,所以就没有自己主动的行动。
做事情没有轻重缓急和主次之分,经常本末倒置,终日埋头于无关重要的事务上。
只注意细节和小事,事事过问,事事关心,就像一个多事的婆婆,结果下属没有事情可做。
不知道中层经理是可以说“不”的,经常听命于上司的召唤,对下属的打扰也不加以控制,结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。
对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完,对于棘手的问题拖延进行,只有通过加班来完成。
不舍得放权,不授权,下属轻松自在,自己却忙得要死。
时间管理的障碍何在?
障碍一:“我的习惯就这样,不好改”
障碍二:“时间管理有什么用,计划赶不上变化”
障碍三:“时间掌握在别人手中”
障碍四:“时间管理太麻烦”
——对自己工作时间的分析
自己时间
哪里去了?