境内展品运输指南.doc

境内展品运输指南
尊敬的参展商:
欢迎您参加中国—东盟博览会。
为了使您的参展物品能顺利、安全、及时地运抵参展地——广西南宁国际会展中心、广西展览馆,确保展馆现场的物品装卸与布展工作有序进行,中国—东盟博览会秘书处指定广西金球会展有限公司作为第13届中国—东盟博览会展品运输和报关代理,广西金球会展有限公司是由中国外运广西公司成立的专业展览品运输代理及报关公司,为您提供展品运输、仓储、代理报关和现场装卸服务。
您可以根据您的具体情况就展品运输事宜选择委托广西金球会展有限公司办理运输。
如果您阅读本《展品运输指南》后还有不明之处或其他特别要求,敬请按下列方式联系:
广西金球会展有限公司
境外段运输及报关,请联系:
Mr. Lin(0086-**********); Mr. Liang (0086-**********)
Ms. Li(0086-**********);
Tel: 0086-771-5315746 5317040 ;
Fax: 0086-771-5325640
E-mail: ggechn@; linzhiyuan@;lyhong@;
地址:广西南宁市七星路137号外经贸大厦24楼, 邮编:530022
境内段运输请联系:
电话:0771-4986060,4986576
传真:0771-4986060,4986576
联系人:欧杰良先生(0-**********),电子信箱:342898803@
梁文亮先生(0-**********),电子信箱:714456388@
马嵛先生(0-**********),电子信箱:301068225@
境内展品运输流程图

陆路铁路航空托运
国内参展物品
自行运输

展商自运货车凭专用车证进入会展中心或广西展览馆
委托提货
博览会物流代理商:
广西金球会展有限公司
汽车站、铁路或民航货站仓库
现场物品装卸服务
货站送货
委托卸货:有偿服务
进馆物品安检
自行卸货:限时完成
物品进馆布展
包装物存放
展品回运
展区清场清洁
撤展安排
重要提示:
为保证展品运输工作正常进行,提高效率,确保展品安全、准确、及时地运抵展位,请各参展商发运展品前,务必按照本《展品运输指南》规定的要求办理,以避免造成展品运送的延误、丢失及损坏而影响您的参展效果。
一、展品到达的最后期限
第13届中国-东盟博览会展期为:2016年9月11日—9月14日。为了确保您的参展效果,请务必根据您的实际情况安排足够的布展时间。以下是我们建议展品抵达展览地的最后期限,供参考。
,铁路运输,航空运输
到达南宁港,南宁火车站,南宁机场: 2016年9月6日前
: 2016年9月8日前
二、发货通知和提货单据
,请务必按以下要求填写货运单证和提交提货单证。
铁路发运:如是铁路整车到站,铁路运输单据请填写南宁南站(在托运人备注栏内注明:送外贸专线卸);如是铁路零担到站,请填写南宁站,收货人均填写广西金球会展有限公司(请勿写人名)。展品发运后,请详细填写:附件1《第13届中国-东盟博览会国内展品发货通知单》、附件3《第13届中国—东盟博览会国内展品运输委托书》传真至广西金球会展有限公司,并将领货凭证用快件寄至广西金球会展有限公司,以便安排提货。
汽车发运:请于展品发运前详细填写:附件1《第13届中国-东盟博览会国内展品发货通知单》、附件3《第13届中国—东盟博览会国内展品运输委托书》,并连同托运单一起传真至广西金球会展有限公司,以便安排接货。提货单据的收货人为广西金球会展有限公司(请勿写人名)。
航空发运:空运单到达机场请填南宁,收货人为广西金球会展有限公司(请勿写人名)。请详细填写附件1《第13届中国-东盟博览会国内展品发货通知单》、附件3《第13届中国—东盟博览会国内展品运输委托书》,并连同空运单一起传真至广西金球会展有限公司,以便及时安排提货。
水路发运:水运提单到达港填写南宁港,提单收货人为广西金球会展有限公司(请勿写人名)。请详细填写附件1《第13届中国-东盟博览会国内展品发货通知单》、附件3《第13届中国—东盟博览会国内展品运输委托书》,并连同水运提单一起传真至广西金球会展有限公司,以便及时安排提货。
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必报资料:
附件1:《第13届中国—东盟博览会国内展品发货通知单》
附件2:《第13届中国—东盟博览会境内展品清单》
附件3:《第13届中国—东盟博览会国内展品运输委托书》
火车发运: 领货凭证正本1份
水路发运: 水运提单正本1份