办公环境管理办法.doc

办公环境管理办法
为规范公司办公秩序,保持整洁、舒适的办公环境,展现良好的企业形象,培养员工良好的卫生习惯和工作作风,特制定本办法。
一、公共区域办公环境管理
(一)公共区域办公环境指办公场所的墙面、地面、门窗、走廊、前厅、楼梯、会议室、洗漱间以及灯具、窗帘、桌、椅等公共区域的环境及物品的管理维护,公共区域应随时保持环境的干净整洁、办公通道的畅通和物品的完好,物业公司负责组织清洁、维修及日常管理,由公司综合办公室进行检查及监管。
(二)公共办公区域各办公场所的划分、布局由综合办公室负责统一安排方案,任何人不得随意改变办公场所的布局及办公设备、设施的调动和摆放。
(三)严禁在办公区域内随意张贴图片字画、乱堆乱放物品,公
共走廊内堆放的物品视为丢弃物,物业公司将及时清理。损坏办公区域公共设施、植物、装饰品的应照价赔偿。
(四)爱护公共卫生、不得乱丢垃圾,严禁将纸屑、烟头、茶叶、残渣等倒入厕所、盥洗池和拖把池内。
(五)公共办公区域内严禁烟
二、个人办公区域环境管理
(一)个人办公区域环境指个人办公桌面的清理和办公物品的摆放,由个人负责整理。
(二)个人使用或保管的办公设备(包括电脑、打印机、复印机、电话等),由使用人或保管人负责外表的清洁。
(三)办公桌面应只摆放电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历等适量办公材料,员工下班时应对个人办公桌面的物品进行清理,保持整洁。
(四)文件柜内的文件资料应摆放整齐,随时关闭柜锁,柜子上方不得摆放大件物品;办公室内废旧图纸、资料等及时归档或销毁。
(五)各部门人员外出办事或下班时,应关闭个人办公设备的电源,最后离开的人员应检查、关闭办公室门窗和其它电源。
三、安全卫生检查评比细则
(一)检查评比领导小组
由公司综合办公室牵头组织成立公司安全卫生检查评比领导小组,具体负责检查评比活动的实施。
安全卫生检查评比领导小组,成员组成如下:
组长:xx
副组长:xx
成员:xx
(二)检查内容及评比标准由检查评比领导小组牵头,定期(每季度)及不定期对公司各办公区域进行安全卫生检查,并按照评分标准进行评分。检查内容分为 10 项,采取满分 100 分的评分标准,80 分达标。具体检查
内容及标准详见《公司安全卫生检查评分表》(见附表)。
(三)违反以上相关规定或评分不达标(80分以下),第一次给予口头警告处罚,第二次给予严重警告并处罚50元,第三次起给予记过并处罚100元。
本规定自下发之日起执行
北京城建信捷轨道交通工程咨询有限公司
安全卫生检查评分表
单位/部门:
检查日期:
权
得
存在问题
序号
检查内容
及
备注
重