驻外办事处工作职责与岗位职责.doc

驻外办事处工作职责与岗位职责
一、工作职责
在总经理室的领导下, 组织开展本部门和总经理室要求的各项经营管理活动,积极贯彻公司经营方针和政策,不断开拓经营品种和渠道,力求服务增值和效益提升,强化风险管控和制度落实,并提出切实可行的经营策略和具体措施,努力完成公司下达的《业绩责任书》中的各项工作目标任务。
(一)负责落实执行公司的各项工作目标,将经济指标分解落实到部门员工,并制定实施方案,策划经营业务活动的开展。在经营中必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,规范经营行为。
(二)负责组织、实施各类营销活动,与供应商(钢厂)签订进货意向或合同并执行,拓展用户,扩大销售业务。对经营业绩的完成进度进行跟踪分析,提出改进措施并实施。
(三)负责与重要供应商和客户保持密切联系、加强沟通,维护良好的合作关系,并在原有的基础上,不断拓展新的资源和销售渠道。
(四)负责采购资源的质量和成本控制,加强进销业务中的合同和价格管理,以及货物的运输、储存等管理;加强资金管理,合理使用资金,加快资金周转,降低运行成本,提高经济效益,控制经营和资金风险。
(五)贯彻实施公司的质量管理体系,努力提高服务质量,最大限度地满足顾客的需求,确保顾客对商品质量和服务质量的满意。
二、岗位职责
(一)办事处经理
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,确保全体员工理解和贯彻执行;
,审批杭州办事处内部的人事调整、费用报销、资金使用;
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,对重大业务进行审核;
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,做好售前、售中、售后服务,处理好销售过程中所发生的问题;
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,建立客户档案,积极开拓新客户;
,对赊销欠款进行催付;
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(二)销售员
、产地、材质、规格、数量、重量、费用和有无质保书等,如发现差异,应及时与相关部门联系;
,完善客户信息;
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,督促付款,检查核对付款单据,引导客户完成交易手续;
,进行分析、反馈;
,做好售后服务,维护客户关系;
,要求在货物出库后进行重量的核实并做相关登记。
(三)财务出纳
,保证单据相关信息的准确性;
,严格按公司规定收款,不得收取公司业务以外的款项;
,需对出库单进行审核以保证销售重量的正确。然后按实际金额进行货款结