便民服务规章制度
篇一:
便民服务工作制度便民服务工作制度
(一)便民首问责任制
1、首问负责制是指工作人员对办事人了解、咨询的事项首问负责回答和解决的制度规定。
2、首问负责是指最先受理办事人咨询、投诉的部门工作人员,作为首问负责的部门及工作人员,负责处理、协调和督促相关部门解决问题。首问人是指各部门第一位被上门办事的人员和其他有关人员(办事人)询问到的工作人员。
3、首问人责任
(1)对办事人咨询、办理、投诉的问题,无论是否属于本部门所辖范围的事情,首问工作人员都必须主动热情接待,不得以任何借口推诿、搪塞、冷漠拒绝办事人。
(2)凡办事人咨询、办理、投诉的问题,属于本单位范围,且首问工作人员能立即答复、办理的,必须当场答复、办理。如不属于本人及本部门职责范围内的问题,或由于客观原因不能当场答复的,应将办事人指引到相关部门咨询和办理,并一次性告知有关事项,做好解释工作;可用电话协调解决的,当场与相关领导、部门协调,联系解决。
(3)办事人提出的办理事项如属联办件的项目,首问部门及工作人员有责任协调办理。
(4)首问人在接待办事人时,应热情大方、文明用语,为办事人着想,体现服务意识,展示机关形象。
(二)便民限时办结制
1、限时办结制是指各部门受理申请人的各种申请,办理相关业务等必须在规定的承诺期限内办结的制度。
2、本制度中申请人是指企事业单位、个体工商户及个人办证者,在资料齐全、手续完备的情况下,工作人员要严格按照部门对外承诺的时限办结服务对象的申请。
3、实行限时办结分类处理制度,不同情况分别处理:
(1)咨询件:
对于申请人的咨询,要热情接待,耐心解释,直至申请人满意。
(2)补充件:
对于补充件(指申请人请求项目合法,但手续不全)。应向申请人做好解释工作,一次性详细告知申请人所需要补充的手续及资料。
(3)退回件:
对于退回件(指申请人申请项目不合法或申报资料缺少主件)。工作人员应详细告知申请人的申请被退回的原因。
(4)受理件:
一是即办件(指程序简便,申请材料齐全,可以当场办结的项目)。即办件要即收即办,现场30分钟内办结;
二是承诺件(指手续齐全,请求合法,但需要审核、查勘现场后方能办理的项目)。承诺件在受理时应明确告知承诺的办结时效,并在承诺期限内办结;
三是信访件。按信访有关规定时限办理;
四是上报件(指需要到县级相关部门审批的项目)。由工作人员协助服务对象在县级相关部门规定的承诺时限内办结。
(三)便民服务承诺制
1、总体要求。做到八项承诺:
不让办事的人员在我这里受冷落;不让工作的事项在我这里积压延误;不让工作的差错在我这里发生;不让工作的机密在我这里泄露;不让影响团结的言行在我身上出现;不让违纪违法的行为在我身上发生;不让机关的形象因我受到影响;不让群众的利益因我受到侵害。
2、工作要求。严格办事十则:
今天事今天办;要紧事马上办;重要事优先办;复杂事梳理办;琐碎事抽空办;份外事协助办;个人事下班办;困难事想法办;限时事限时办;所有事认真办。
3、服务要求。坚持十个一点:
微笑多一点;说话甜一点;爱心多一点;脑筋活一点;度量大一点;理由少
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