签约仪式礼仪.ppt

第四章仪式礼仪
第一节签约仪式礼仪
何为签约仪式?
签约仪式是指组织与对方组织经过会谈、协商,形成了某项协议、协定,互换正式文本的仪式。
准备工作
座次安排
程序
服务
目录
一、确定参加人员
一般来说,参加签约仪式的双方或多方的人数应大致相同。但为了表示签约的协议、协定或条约的重视,往往由更高或更多的领导人出席签约仪式,此时就不应机械地坚持“对等、相当”的原则。
(一)签字仪式的准备工作
签约仪式是一桩严肃而庄重的大事,因此不能将“意铀未了”的“半成品”交付使用。在决定正式签署合同时,就应当拟订定好正式的、不再进行更改的标准文本。
负责提供合同文本的主办方应会同有关各方一道指定专人,共同负责合同的定稿、校对、印刷和装订。还应为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文本,必要时,还要在向各方提供一份副本。
(一)签字仪式的准备工作
二、协议文本的准备

待签的合同文本,应以精美的白纸印刷而成,按大8开的规格装订成册,并以高档质地,如真皮、金属、软木等作为其封面。
签署涉外商务合同时,比照国际惯例,待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言或使用国际上通行的英文、法文,也可并用。
(一)签字仪式的准备工作
三、签字场所的选择
签字仪式举行的场所,一般视参加签字仪式的人员规格、人数多少及协议中的商务内容重要程度等因素来确定。
多数是选择在客人所住的宾馆、饭店,或东道主的会客厅、洽谈室作为签字仪式的场所。
(一)签字仪式的准备工作
三、签字厅的布置
总原则:庄重、整洁、清净。
我国举行签字仪式,一般在签字厅内设置一张长方桌,作为签字桌。桌面上盖着深绿色台布,桌后放两把椅子,供双方签字人入席就座。东道主席在左边,客商席在右边。桌子上安放着今后各自保存的文件,文本前分别放置签字用的文具。签字桌中间摆有一旗架,同外商签字时旗架上面分别挂着双方国旗。
(一)签字仪式的准备工作