公司门禁管理制度.docx

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目录
一、门禁系统管理制度 2
L门禁系统概述 2
. 1门禁系统的目的和重要性 3
.2门禁系统的组成及功能 4
.门禁系统的安装与使用 5
安装门禁系统的要求 6
门禁系统的使用指南 7
.门禁系统的维护与管理 9
.1日常维护与保养 9
. 2故障排查与修复 10
二、门禁卡管理制度 11
L门禁卡的制作与发放 12
1门禁卡的制作流程 12
13
2•门禁卡的使用与保管 14
1门禁卡的使用规定 16
2门禁卡的保管责任 17
18 动或升级需经过公司管理层批准，并由专业人员进行操作。
.门禁系统的管理应建立完善的档案记录。包括门禁系统的安装位置、设备型号、 维护记录等，以便于跟踪管理和维护。
.对于门禁系统的操作使用，安保部门应定期进行培训和指导。员工应熟悉门禁系 统的使用方法，遵守门禁管理的相关规定。
.在特殊情况下（如突发事件、紧急情况），员工需遵守门禁系统的临时管理规定。 未经许可，不得随意关闭或绕过门禁系统。同时，应保持与系统管理员的联系和 沟通，共同维护公司安全秩序。
通过以上措施，确保门禁系统的正常运行和有效监控，为公司营造一个安全、有序 的工作环境。
日常维护与保养
一、目的
为确保公司门禁系统的正常运行，提高其使用效率和安全性，特制定本日常维护与 保养计划。通过定期的检查、清洁和维修工作，及时发现并解决潜在问题，确保门禁系 统始终处于良好状态。
二、适用范围
本制度适用于公司所有门禁设备的日常维护与保养工作。
三、具体内容
.定期检查
每周对门禁系统进行全面检查，包括锁具、读卡器、控制器、电源等关键部件。
检查系统是否能够正常启动、关闭以及响应读卡器信号。
2,清洁保养
每月清洁门禁设备表面，去除灰尘和污渍，保持设备整洁。
定期检查并清洁读卡器、控制器等设备的感应区域，确保其能够准确识别卡片信 息。
.部件维修与更换
•如发现门禁设备出现故障或损坏，应及时进行维修或更换。
•维修人员需具备专业技能，并按照相关安全规定进行操作。
.系统升级与培训
•根据公司需求和技术发展，定期对门禁系统进行升级改造。
•对相关人员进行系统操作和维护培训，提高其使用效率和应对突发事件的能力。
.记录与报告
•建立门禁设备日常维护与保养记录表，详细记录每次检查、清洁、维修的情况和 时间。
•定期向上级汇报门禁系统的运行状况和维护计划执行情况。
通过以上日常维护与保养措施的实施，可以有效延长门禁设备的使用寿命，提高其 安全性和稳定性，为公司创造一个更加安全、舒适的工作环境。

公司门禁管理系统的正常运行对于保障公司财产安全和员工人身安全至关重要。因 此，当门禁系统出现故障时，必须立即进行排查和修复，以确保系统的正常运作。
.故障排查：
(1)首先，需要对故障现象进行详细记录，包括故障发生的时间、地点、持续时
间等。
(2)然后，根据故障现象，初步判断可能的原因。例如，如果门禁系统无法识别 员工卡，可能是卡片损坏或系统设置错误；如果门禁系统无法解锁，可能是密码输入错 误或系统故障。
（3）接下来，使用排除法逐一检查可能的原因。例如，如果是卡片损坏，可以尝 试更换新的卡片；如果是密码输入错误，可以尝试重新输入正确的密码；如果是系统故 障，可以尝试重启系统。
（4）在排查过程中，可以请教专业的技术人员进行指导和帮助。
.故障修复：
（1）一旦找到故障原因，就可以进行相应的修复操作。例如，如果是卡片损坏， 可以更换新的卡片；如果是密码输入错误，可以重新输入正确的密码；如果是系统故障, 可以重启系统。
（2）在修复过程中，需要注意以下几点：
a）在修复前，确保已经备份了相关的数据和配置文件，以防止误操作导致的数据丢 失。
b）在修复过程中，尽量保持冷静，避免因情绪激动而导致的操作失误。
c）在修复完成后，及时通知相关人员进行测试，确保故障已经被成功解决。
d）在修复过程中，如遇到无法解决的问题，应及时向上级领导汇报，寻求专业支持。
二、门禁卡管理制度
一、门禁卡发放与管理
.门禁卡由公司安全部门统一发放，各部门员工在入职时凭有效证件领取门禁卡， 并填写相关信息。
.门禁卡分为员工卡和值班卡两种，员工卡仅限本人使用，值班卡由值班人员持有
并负责管理和使用。
.员工离职时，门禁卡需归还安全部门，并注销相关信息。
4•门禁卡实行电子化管理，各部门需建立门禁卡使用登记制度，记录使用情况。
二、门禁卡使用规定
.员工上下班需刷卡进出公司，不得无卡或冒用他人门禁卡。
.值班人员需在值班期间随身携带值班卡，并负责监控门禁系统的工作状态。
.门禁卡仅限授权人员使用，禁止将门禁卡借给他人或带离公司。
.如发现门禁卡丢失或损坏，应及时向安全部门报告并申请补办。
三、门禁卡使用监督与检查
.安全部门负责对公司门禁卡使用情况进行定期监督和检查，发现问题及时处理。
.各部门应加强对本部门员工门禁卡使用的监督和管理，确保门禁卡使用规范。
.对违反门禁卡使用规定的行为，将视情节轻重给予相应处罚。
四、门禁卡更新与回收
.定期对过期或损坏的门禁卡进行更新或回收。
.新员工入职时发放新门禁卡，旧门禁卡由安全部门统一回收并注销。
.如员工离职，安全部门将回收其门禁卡并注销相关信息。
通过以上门禁卡管理制度，旨在加强公司门禁管理，保障公司安全，维护公司正常 秩序。

（1）公司门禁卡由人力资源部门统一管理，并负责其制作和发放。
（2）门禁卡应采用高质量的材料制作，以确保其耐用性和安全性。
（3）门禁卡的制作过程应遵循严格的质量控制标准，确保每张卡的唯一性和安全
性。
(4)门禁卡的发放应遵循公平、公正的原则，确保每位员工都能获得一张有效的 门禁卡。
(5)门禁卡的发放数量应根据公司的实际需求和员工的职位级别来确定。
(6)门禁卡的发放应在员工入职时进行，并在员工离职时收回。
(7)门禁卡的发放应记录在员工的人事档案中，以便进行跟踪和管理。
(8)门禁卡的发放应定期进行审核和更新，以确保其有效性和安全性。
(9)门禁卡的发放应遵循公司的政策和规定，不得随意更改或滥用。
门禁卡的制作流程
一、目的与原则
为确保公司门禁系统的正常运行及安全管理的有效性，规范门禁卡的制作、发放和 使用流程，特制定本门禁卡制作流程。
二、制作流程
1•门禁卡申请与审核
员工入职后，需填写门禁卡申请表，并附上个人身份证明等相关材料。部门负责人 审核确认无误后，提交至门禁系统管理员处。门禁系统管理员对所有申请进行复核。
.设计门禁卡编号与排版
为确保门禁卡管理系统的规范性和方便性，所有门禁卡均需进行编号管理。管理员 根据申请人数量进行统一编号设计，并进行卡片排版准备打印制作。
.卡片印制与发放
依据排版设计，进行门禁卡的印制。印制完成后，按照申请人所属部门进行分发。 所有门禁卡发放需做好详细的记录，包括领用人签字等。
.信息录入与测试
门禁卡发放前，管理员需对每张门禁卡进行信息录入，确保卡片与门禁系统信息匹 配无误。信息录入完成后，进行实地测试，确保门禁卡功能正常。
.培训与使用指导
员工领取门禁卡后，需接受基本的使用培训，了解如何正确使用门禁系统以及日常 维护等知识。由安保部门负责培训和指导，确保每位员工都能正确操作。
三、注意事项
在门禁卡制作过程中，需确保信息安全与保密，严禁泄露员工个人信息及其他敏感 数据。门禁卡需妥善保管，不得随意借给他人使用或损坏。若发生丢失或损坏，需及时 向管理员报告并进行补办。

一、门禁卡发放原则
1•门禁卡的发放应严格遵循“谁主管、谁负责”的原则，确保门禁卡发放的准确性 和安全性。
.门禁卡的发放范围应与工作职责和权限相匹配，确保只有授权人员才能获得门禁 卡。
.门禁卡的发放应定期进行审核，对于离职或调岗人员，应及时回收其门禁卡，防 止门禁卡被滥用。
二、门禁卡发放流程
.填写《门禁卡发放登记表》，明确持卡人姓名、部门、职位、卡片类型及数量等 信息。
.经部门主管审核签字后，将《门禁卡发放登记表》提交至人力资源部。
.人力资源部审核无误后，将门禁卡发放给持卡人，并在系统中录入相关信息。
.对于遗失或损坏的门禁卡，持卡人需及时向人力资源部报失，并申请补发。
三、门禁卡使用规定
.门禁卡仅限持卡人本人使用，不得转借他人或借用他人门禁卡。
.持卡人应随身携带门禁卡，以备查验。
•门禁卡使用期限原则上为一年，到期后需重新办理手续。
，持卡人应及时向人力资源部报告，并按照公司相关规 定进行处理。
四、门禁卡回收管理
.对于离职、调岗或死亡等不再需要使用门禁卡的人员，部门主管应与其沟通，收 回其门禁卡并作废。
.对于损坏的门禁卡，应及时回收并作废处理，避免卡片信息泄露。
.门禁卡回收后，应及时在系统中删除相应记录，确保卡片信息的准确性。
通过以上门禁卡的发放管理措施，旨在确保公司门禁制度得到有效执行，维护公司 安全与秩序。

一、门禁卡是公司门禁系统的关键组成部分，主要用于控制员工进出公司办公区域。 门禁卡分为员工卡和访客卡两种类型，员工卡用于本公司正式员工进出办公区域，访客 卡用于来访客户或其他访客进出办公区域。
二、每位员工持有独立的门禁卡，须妥善保管和使用自己的门禁卡。任何形式的借 用他人门禁卡进出公司行为视为违规行为，将会受到处罚。丢失门禁卡的员工必须及时 向人事部报告并办理补办手续。
三、员工进入办公区域时，应使用门禁卡刷卡进出，进出时要遵循相应的出入制度。
当出入时间过长无法记录工作或由于工作需要而经常外出的员工需主动出示门禁卡给 相关人员核实登记。严禁违规进出办公区域，包括但不限于破坏门禁系统、从非正常通 道进出等行为。
四、对于门禁卡的保管，每位员工必须确保其安全，避免遗失或损坏。如有遗失或 损坏，应及时向所在部门负责人报告并到人事部办理补办手续。补办门禁卡需缴纳一定 的费用，新员工入职后办理入职手续时需及时申请门禁卡，办理离职时需及时退还门禁 卡并办理相关手续。同时需严格遵守门禁使用规则，严禁随意转让门禁卡或借给他人使 用。违反规定的员工将受到相应的处罚。
五、公司各部门负责人应加强对本部门门禁卡的管理，确保员工正确使用和保管门 禁卡。对于违反门禁管理制度的员工，部门负责人有权根据公司相关纪律进行处理，情 节严重者报公司领导审批后进行相应处罚。如有违规进出办公区域的情况发生，部门负 责人需承担相应责任。
门禁卡的使用规定
一、门禁卡的定义与用途
门禁卡是用于验证员工身份并控制进出公司办公区域的重要工具。通过门禁卡系统, 公司可以有效地管理员工的出入权限，保障公司财产和员工安全。
二、门禁卡的申领与发放
.员工入职时，由人力资源部门统一办理门禁卡申领手续，并录入公司门禁系统。
.门禁卡分为普通卡、员工卡和临时卡四种类型，不同类型的门禁卡具有不同的权 限和使用期限。
.门禁卡申领人需提供有效身份证件和相关证明文件，经审核通过后方可领取。
三、门禁卡的使用要求
.员工应随身携带门禁卡，以备查验。离开公司时，须将门禁卡交还给门禁卡管理 人员。
.门禁卡仅限本人使用，不得转借他人或借用他人门禁卡。
.使用门禁卡时，须将卡放在指定位置，感应区对准读卡器，听到“嘀”的一声即 可。
•门禁卡使用过程中如发生故障，应及时报修，由专业人员进行处理。
四、门禁卡的补办与注销
.如门禁卡丢失，员工应立即向门禁卡管理人员报告，并申请补办手续。
.补办门禁卡时，需提供有效身份证件和相关证明文件，经审核通过后方可补办。
.员工离职时，人力资源部门应办理门禁卡注销手续，收回门禁卡并销毁。
五、门禁卡的使用监督与检查
1•门禁卡使用监督人员应定期对门禁卡使用情况进行检查，确保门禁卡使用的合规 性和安全性。
.对于违反门禁卡使用规定的行为，监督人员有权予以制止和处理；情节严重者， 将报请公司领导进行处理。
.监督人员应将门禁卡使用情况记录在案，以备查阅和备案。

一、员工责任
.员工应妥善保管好自己的门禁卡，避免遗失、损坏或被他人拾取。
.使用门禁卡时，应按照规定正确刷卡，不得将卡借给他人使用或带离工作场所。
.如发现门禁卡丢失或损坏，应及时向安保部门报告，并按照公司的规定进行处理。
.员工离职时，应将所保管的门禁卡归还给公司，由安保部门统一注销。
二、部门责任
.各部门应指定专人负责门禁卡的管理工作，确保门禁卡的妥善保管和使用。
.部门应定期对所属员工的门禁卡使用情况进行检查，发现问题及时解决。
.部门应组织员工进行门禁卡使用培训I,提高员工的安全意识和正确使用门禁卡的 能力。
三、安保部门责任