意见箱管理制度
为了调动员工的主人翁意识和为顺洋木业献计献策的积极性,鼓励员工提意见,增强公司的凝聚力,特制定本制度。
一、凡对公司各方面建设有利的建议及意见均在可提之列。
二、意见采用署名或不署名方式投入意见箱。
三、意见箱必须确保完好无损、必须上锁。
四、意见箱钥匙由办公室保管,定于每周三、周六由办公室负责人开箱。
五、每次开启意见箱必须由至少一名管理人员进行见证。开启后对箱内进行检查,记录情况,由开启人及见证人签字。
六、取完意见箱内物件后,必须及时关闭意见箱并上锁。
七、意见箱内物件由办公室负责人妥善保管,并将其所反映情况根据其针对性转交相关部门、人员处理,并对处理情况进行跟踪、记录。对署名意见10个工作日内将意见处理结果反馈给提议人。收到不愿署名的意见后,应立即做有关调查并参照署名意见程序及时处理,处理结果以适当方式公布。
八、所有署名的有效意见公司将采取适当方式对提议人进行奖励,并作为年终优秀员工评比的参考。
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