公司车辆使用管理制度.doc

公司车辆使用管理制度

为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司所有车辆。
公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事以及员工上下班使用。
二、车辆使用管理
职责
公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况。
公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管,出车时,驾驶员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到。回到公司后,驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人。
公司所有驾驶员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方,确认车门窗户全部关闭上锁后,方可离开。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政部门经理批准。
公司车辆需出车、送货、接货等由行政部主管统一调度,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。
未经公司总经理批准,公司车辆不得对外出租和出借。
公务用车使用管理
公司人员因公用车,须提前填写《车辆使用申请表》,由行政部门负责人签字同意后,根据情况具体安排车辆。
行政部对审批通过的《车辆使用申请表》,将每次外出的时间、用途、来往目的地等记入并由申请外出人签字认可后,通知车辆驾驶员准备出车。
车辆驾驶员每次出车前须到公司前台做好登记,并填写好《车辆外出登记表》,若长途出车,需填写出车时及返回公司的里程数。
车辆驾驶人员在收到出车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣的时间安排出车。
车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
公务车辆驾驶人办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。
公司驾驶员在因公驾驶过程中,要严格遵守交通法规,在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可,驾驶员将车辆借予他人使用等情况下,出现违反交通规则,发生违章罚款,交通事故或造成车辆