押金桶退桶操作流程.doc

桶装水押金桶退桶操作流程
流程适用范围:
桶装水浙江大区、桶装水苏皖大区、桶装水北京、天津办事处
(建德工厂、宽沟工厂)
退桶制度(押金桶):
1. 空桶周转过程中,水站可以将多余的空桶退回工厂,工厂操作还桶,按30元/个的将押金退还水站(不受40个月考核限制),退桶数量不得超过水站在系统中的累计押桶数
2. 水站关户时退桶时,将根据使用时间考核,若使用时间在40个月内,按半数押金退还;若使用时间超过40个月则全额退还押金
3. 水站回桶数量不得低于上单数量的60%
4. 此流程只适用于押桶,不适用以往水站的购买桶
退桶操作流程
一、桶装水销售部门流程及职责
1. 需退桶的水站/经销商通知办事处需要退桶的数量和时间,办事处核实水站需要退桶的数量是否操作该客户系统中的累计押桶数(从系统上线后开始累积,包括期初录入数据),办事处
2. 办事处统一提交退桶报告由大区物流和大区经理审批,水站退桶数量不得操过上报数量,办事处物流在相应的发货订单中注明退桶数量
3. 大区物流汇总需要退桶的水站/经销商的名称及需要退桶的数量给工厂物流操作人员,工厂收到桶后(操作二次还桶)将需要办事处单独上还桶申请单的数量发予大区物流确认。
4. 大区物流将工厂确认的数据发予办事处,办事处上单独的“还桶申请单”,由工厂确认后对其过账
备注:每个客户一个月只能申请一次退桶
二、空桶租借管理系统新增操作(工厂/ 仓库部分)
若水站退桶,即返回空桶数量大于上单数量,请结合19L桶押金系统操作手册说明按以下步骤操作
1. 先通过“未完全还桶单查询及维护”中查询客户前面是否有未完全还完的租桶申请单存在,若存在则根据此次客户要退的桶数,对其进行二次还桶(针对租桶单创建还桶申请单)
(新功能介绍:“未完全还桶单查询及维护”,此功能用以查询第一次还桶时未完全还清的租桶申请单,且可对其进行第二次还桶)
2. 若二次还桶仍不能满足此次回桶的,将剩余退桶数量汇总发予相关大区物流,由桶装水办事处上单独的“还桶申请单”,确认无误后,对其发货过账
备注:所有创建的租/还桶申请单的过账操作和以往的不变