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会议管理制度
会议是指项目部贯彻党和国家的方针政策、上级的指示精神、进行施工生产经营决策、安排布置协调工作、收集交流信息、处理日常事务的重要方法和途径,是解决一定问题、实现一定目标的工作和管理手段,它是项目部实现民主管理不可缺少的一部分,也是项目部进行施工生产决策和加强党的建设,加强思想政治工作的重要过程和方式。
第一条会议类别
一、施工生产经营
1、工程会——分年、季工程会。即每季度召开一次,3、6、9月为季工程会,12月为年工程会(将年度工程会更名为年度工作会,以便总结当年工作,安排下一年工作)。特殊情况,也可提前或推后召开。
2、工程调度会——根据工程需要不定期召开。
3、施工现场办公会——根据工程需要不定期召开。
4、财务工作会——每半年召开一次。
5、安全、质量工作分析会(例会)——原则上结合工程会召开,必要时也可单独召开。
6、领导班子办公会——每季工程会前召开一次。如遇特殊情况可临时召开办公会。
7、其他专业会——根据需要召开。
二、党群工作会议
1、支部大会——每半年召开一次。
2、领导班子民主生活会——按上级党组织安排召开。
3、党团组织生活会——按党团章程规定召开。
4、法纪教育会——每月一次。
5、政治思想工作研讨会——每半年召开一次。
6、职工大会——根据需要召开。
三、其它
1、表彰大会——根据需要召开。
2、座谈会——根据需要召开。
第二条会议程序
一、会议注意事项
1、拟定会议计划——项目部要对召开的会议进行归类,能合并的会议尽量合并,避免陷入会海,避免对人力、财力、物力、和时间上的浪费。
2、提出会议申请——会议由组织会议的部门提出申请,申请要明确会议议题、参加人数、时间、地点以及需开支的会务费,经项目经理批准后组织实施。
3、确定会议议题——会议议题要明确,主题要鲜明,目的性要强,重点要突出。
4、准备会议资料——会议文件要早准备,及时发出会议通知,主持人、发言人、报告人都要按会议要求做好文字准备。
5、布置会场——会场的布置本着勤俭节约、满足实用的原则,能反映会议中心内容,形成会议气氛。
6、会议报到——与会人员要按通知要求的时间准时报到,领取会议有关的文件资料,并进行签到。
二、组织召开会议
1、会议主持人要采取一切措施控制会场秩序,维护会场纪律,使会议目的得到圆满实现。
2、做好会议过程中文件资料的分发和保管工作。
3、领导要注意协调各方面的意见,特别是有意见分歧时,要注意及时引导,紧紧围绕会议的中心内容议事。
4、做好会议的保密工作。特别是议事中的不同意见、重大事项的决策意见,以及不能外泄的重大问题的保密工作。
5、安排好与人员的交通、食宿、医疗、茶水等服务工作,制定专门人员分工负责。
三、会后处理工作
1、进行会务总结,整理会议文件、资料、拟定会议纪要,并整理装订归档。
2、上级有明确要求的或需要向上级报告的会议,应写出会议报告,及时报告上级。
3、传达贯彻会议精神,督促检查执行情况。
第三条召开会议应遵循的原则
一、合法原则——会议必须严格遵守党纪国法,自觉贯彻执行上级的规章制度和指示指令。
二、效率原则——开会就是要研究问题、讨论问题、商讨事务、交换意见、安排工作、解决问题。因此,会议必须讲求效率、追求效果、实现会议的目标