行政人事部2016学年学年度规划.doc

行政人事部2016年年度规划
部门职责
负责公司的行政管理工作,确保公司的正常运作;开展人力资源工作,为公司的发展提供有力的人力资源保障。
行政部分
制定公司内部各项行政管理制度,负责制度的推行和执行;
负责办公支持、公司证照办理、年审及档案的管理;
公司办公用品及物资设备的采购、调配与管理,做好固定资产、可移动资产登记,建立台账;
负责公司印章和介绍信的使用和管理,履行审批登记手续;
负责处理员工考勤相关工作,制作每月考勤报表;
完成公司各种活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作,组织开展员工活动;
加强与各主管部门及行业协会的联系,办理项目申报工作。
人事部分
制订并持续优化完善人力资源管理制度和工作流程,推动各项制度和流程的执行和实施;
配合完善公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制及岗位职责,制定职级体系;
根据各部门编制和人员空缺情况实施招聘,办理员工录用、调动、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等工作,满足公司用人需求;
制定公司培训计划,负责各类培训工作的规划、实施及效果评估工作;
制定绩效评价体系并不断改进和完善,组织实施绩效管理工作,并对评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题;
制定并组织实施符合公司价值理念和文化导向的薪酬福利方案;协助各部门进行骨干员工的选拔、培养和管理,建立后备人才梯队;为骨干员工提供特别的培训体系和薪酬激励方案;
管理与员工的劳动关系,办理各种劳动关系手续;建立员工档案,及时保存、更新员工信息;建立并维护员工沟通渠道,调查处理员工投诉,维护员工合法权益;防范、处理法律风险与劳动争议,调处劳资纠纷。
部门工作目标
指标项
目标
关键要素
考核标准
权重
组织建设
招聘
人员到岗率和离职率指标
全年招聘达成率≥80%,员工离职率≤15%
40%
培训
定期组织员工培训,并针对不同级别员工设置不同类型的培训课程,形成培训课件
1、中层以上管理人员全年培训次数不少于6次
2、基层人员培训不少于8次
制度及流程优化
协助梳理各部门规章制度和业务流程,设置各部门岗位职责及职级职等,不断进行优化和完善
全年完成的各部门制度或流程不少于6项
项目申报
项目申报
制定年度申报计划,完成项目申报工作
全年补贴不低于X万元
30%
行政工作
费用控制
协助财务部做好预算工作,控制各项行政费用支出
%扣1分,%加1分
30%
人力成本控制
界定人力成本包含的项目,定全年人力成本指标
资产管理
每年完成2次固定资产盘点,做到账实相符
出现非正常减少每次扣1分
证照、印章及
档案管理
及时完成公司各项证照的年检工作,按照印章使用规范进行登记审批,并做好档案管理工作
1、证照年检及时,延误1次扣1分
2、印章使用规范,违规1次扣1分
3、档案管理规范,出现毁坏或丢失的,每次扣1分
组织架构
行政人事部经理
人事主管
行政前台
行政专员(待定)
各岗位职责
岗位
岗位职责
胜任能力分析
人事主管
独立开展招聘工作,完成招聘考核指标;
根据培训计划组织公司员工培训,并对培训效果进行评估;;
办理员工录用、调动、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等工作;
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