外贸单据之单证样本.xls

外贸跟单流程

流程步骤办理时间
T/T L/C
①前期
接触询价
报价收到询价即时
还盘
再报价,如情况特殊,需向上级请示. 收到还盘即时
②成交做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后
确定.
传至客户签字确认
确认后复印交财务及总经理留底确认即时
③催订金根据P/I的付款条件催订金:
T/T: 催客户汇出订金. L/C: 催客户开具信用证
收到客户银行水单 L/C副本
交财务/进出口公司查款并做合同传进出口公司查L/C 收到水单或L/C副本即时
收到财务收款确认函进出口公司L/C 复印件
④下单
生产开具生产订单,交业务经理审核收到收款确认函或L/C复印件即时
交财务签字确认
下单生产通知单签字确认即时
⑤出货质检部出验货报告
订舱
安排商检
准备并填写出货单证一套
由财务签出货单,出货
向生产部发出出货通知书
向仓库发出出货单
送货/装柜
安排报关
⑥收尾款
&放单船务提交正本文件之复印件由进出口公司提交正本文件至银行
传真至客户催收尾款船务需向进出口公司跟进收款状况
收到客户水单进出口公司传真划账水单
交财务查款交财务查款
收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字) 收到财务收款确认函
放单登记收款时间
⑦核销单跟进核销单返回情况报关后20-30天内


相关单据/表格

询价单
报价单

报价单
形式发票
形式发票
形式发票



查款单&水单
或L/C副本
收款确认函
生产订单
生产订单
生产订单
验货报告
订舱确认书
通关单
报关单证一套
放行条
出货通知书
出货单
出货单

全套正本文件
全套正本文件

查款单&水单
收款确认函
&放单确认函
全套正本文件
核销单
外贸跟单流程

流程步骤办理时间相关单据/表格
T/T L/C
①前期
接触询价询价单
报价收到询价即时报价单
还盘
再报价,如情况特殊,需向上级请示. 收到还盘即时报价单
②成交做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后
确定. 形式发票
传至客户签字确认形式发票
确认后复印交财务及总经理留底确认即时形式发票
③催订金根据P/I的付款条件催订金:
T/T: 催客户汇出订金. L/C: 催客户开具信用证
收到客户银行水单 L/C副本
交财务/进出口公司查款并做合同传进出口公司查L/C 收到水单或L/C副本即时查款单&水单
或L/C副本
收到财务收款确认函进出口公司L/C 复印件收款确认函
④下单
生产开具生产订单,交业务经理审核收到收款确认函或L/C复印件即时生产订单
交财务签字确认生产订单
下单生产通知单签字确认即时生产订单
⑤出货质检部出验货报告验货报告
订舱订舱确认书
安排商检通关单
准备并填写出货单证一套报关单证一套
由财务签出货单,出货放行条
向生产部发出出货通知书出货通知书
向仓库发出出货单出货单
送货/装柜出货单
安排报关
⑥收尾款
&放单船务提交正本文件之复印件由进出口公司提交正本文件至银行全套正本文件
传真至客户催收尾款船务需向进出口公司跟进收款状况全套正本文件
收到客户水单进出口公司传真划账水单
交财务查款交财务查款查款单&水单
收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字) 收到财务收款确认函收款确认函
&放单确认函
放单登记收款时间全套正本文件
⑦核销单跟进核销单返回情况报关后20-30天内核销单



































外贸跟单流程

流程步骤办理时间相关单据/表格
T/T L/C
①前期
接触询价询价单
报价收到询价即时报价单
还盘
再报价,如情况特殊,需向上级请示. 收到还盘即时报价单
②成交做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后
确定. 形式发票
传至客户签字确认形式发票
确认后复印交财务及总经理留底确认即时形式发票
③催订金根据P/I的付款条件催订金:
T/T: 催客户汇出订金. L/C: 催客户开具信用证
收到客户银行水单 L/C副本
交财务/进出口公司查款并做合同传进出口公司查L/C 收到水单或L/C副本即时查款单&水单
或L/C副本
收到财务收款确认函进出口公司L/C 复印件收款确认函
④下单
生产开具生产订单,交