人事行政组分工工作明细.doc

人事行政组分工工作明细
组长:
负责对塑料厂人员招聘、人事变动、职务任免、人员的岗定编等。
新员工入厂前的培训及新员工签订劳动合同。
审核每日塑料厂各车间/部门的出勤情况,随时掌握塑料厂各部门/车间人员配置及生产情况,如有异常及时联系相关部门了解情况,如人员大量流失将及时上报厂部,给厂部在人员招聘的决策上提供便利。
每月各车间/部门人员流失情况的统计,并计算流失率,对员工大量流失的车间/部门及时了解具体情况,让厂部了解员工大量流失的具体原因,以便作出对策及调整。
本组员工、清洁工的日常管理、监督及工作指导。
及时将塑料厂需变卖的物品报公司进行处理,并监控塑料厂废品的变卖。
塑料厂员工违规违纪的检查及出处理通报。
每周组织各车间/部门进行全厂综合大检查并出检查通报。
每月搜集、核查各部门绩效指标的相关数据并出每月绩效考核通知。
协助公司对塑料厂工伤事故的调查。
塑料厂人事行政方面的相关规定及文件的制定。
审核每月塑料厂部门加班、各种奖励、扣罚及厂服领用扣款等情况。
塑料厂突发事件的处理及厂部、公司交代的其它任务。
工资统计员:
负责塑料厂所有员工的工资审核,检查各车间/部门的工资计算方法及产品单价是否正确,指导车间/部门工资统计员计算工资。
将每月塑料厂的工资统计汇总交财务部。
统计塑料厂每月奖励及罚款的汇总。
负责发放辞退、开除等需发现金员工的现金发放及每月新员工的存折发放。
负责塑料厂打卡记录的考勤。
负责塑料厂饮用水的订购及张贴宣传栏报纸,并联系公司负责报供应商的客餐。
统计每月需入厂网人员名单,报公司入厂网。
厂部及人事行政组长交代的其它任务。
人事专员:
负责每日塑料厂出勤情况的跟踪、汇总。
员工招聘及协助人事组长对新员工进厂后签订劳动合同。
对员工情况(新员工没报到、员工自离)进行跟踪、核对,及时与车间对好员工自离名单交公司行政部处理。
整理及归档好本部门各类文件、档案,并协助编制各类文件。
新招入的员工需在当天将其的档案输入电脑,并每天更新人员档案及汇总表。
月初完成上月员工领用厂服情