行政前台组分工明细-.xls

行政前台组分工明细-20130607行政前台组分工明细
序号组别岗位职责工作内容责任人备注
1 行政前台治安消防每日治安消防巡查并做好工作备案:(主要项目:电箱;门禁通电;门禁玻璃门地锁;安全出口;疏散通道;应急照明;有无明火;消防设施;办公区是否有非公司员工;是否存在办公区无人但门禁玻璃门敞开情况。) 姚烨
每月治安消防抽查工作:根据各部门上交的消防安全自查情况进行治安消防抽查并做汇总报告。姚烨
年节放假前后治安消防检查:要求各部门上交自查报告,并由专人检查全公司治安消防情况,汇总上报。姚烨
签订治安消防责任书:每年11月-12月签订下一年度治安消防员责任书。姚烨
每年组织至少两次消防安全培训工作(6月、11月)。姚烨
治安消防宣传工作:每半年更换一次宣传栏内容。姚烨
制度制定:完善公司治安消防管理制度及配套表格。姚烨
2 前台日常电话管理:规范接听,及时处理。王景、姚烨
访客管理:礼貌、热情安排客人等候;通知公司相关人员到前台迎接;填写“访客登记单”做好备案。王景、姚烨
日常报修:负责公司各类物业报修的费用结算、分摊;负责本岗位职责范围内各类保修;要求及时准确,并填写“报修单”等,做好备案。王景、姚烨
日常巡查:隐患排查、电箱及绿植巡查等相关事宜的问题解决、登记备案。王景、姚烨
日常用餐:负责高管的日常订餐、送餐及结算备案工作。王景、姚烨
报刊管理:按时完成办刊杂志的发放和日常管理工作。王景、姚烨
前台物品管理:茶具、伞具、药箱等物品的借还管理王景、姚烨
停车劵发放:下发歌华办公区停车代金券、签字备案等相关工作。王景、姚烨
3 会议管理负责会前、会后及时通知保洁人员做好会议室清理工作王景、姚烨
负责公司级会议会务工作(茶水接待等) 王景、姚烨
4 用餐管理完成员工餐补发放、公卡充值及保管。王景
6 报刊管理负责公司每年报刊杂志的订阅工作。王景
7 绿植管理负责租摆绿植的合同签订、履行等相关工作。王景
8 车务管理负责租用车辆的合同签订、履行等相关工作;负责公车借用登记备案、维护、归还核查等相关工作;负责歌华办公区停车费结算等相关工作。姚烨
9 办公用品管理完成办公用品申领、审批、借款、采买、发放、存档备案、销账及定期盘点工作。王景
10 劳保完成员工劳保方案制定、方案审批、借款、采买、发放、领用表收取、存档备案工作。王景
11 票据管理负责台编人员物业、供暖、休疗、医疗等票据的报销流转工作。王景
负责高管定额的报销。王涛
负责缴纳高管手机电话费。王景
负责前台职责内票据借销。王景、姚烨
12 保洁管理制定保洁人员管理规定,并负责日常监督。王景、姚烨
行政前台组分工明细
序号组别岗位职责工作内容
1 行政前台治安消防每日治安消防巡查并做好工作备案:(主要项目:电箱;门禁通电;门禁玻璃门地锁;安全出口;疏散通道;应急照明;有无明火;消防设施;办公区是否有非公司员工;是否存在办公区无人但门禁玻璃门敞开情况。)
每月治安消防抽查工作:根据各部门上交的消防安全自查情况进行治安消