行政事务项分工明细表.xls

“行政事务20项”分工明细表
序号事项门店区域门管中心门店行政事务部区域市场部区域人事行政门店本部行政本部拓展本部技服本部流程图
1 门店维修事宜 、水电、保内资产等事宜维修(含物料采购);、保外维修需求的提报; ;、保外维修需求;3. 组织门店基建维修、保外维修实施;;; / / 协助分管领导审核超计划维修费用合理性; / / /
2 服装保障提报需求 ;;、台帐、保管、发放至门店、报销付款; / / 、完善《门店着装及配置标准》;/ / /
3 关系维护负责城管、市容、环卫等外部手续审批办理 ;、市容、环卫手续报批;、消防、物业等重要关系的维护。负责各类媒体关系维护/ / / / /
4 门店安保落实门店安保规范及要求 ;;;;。/ 、审核门店内部保安聘工资标准;;。/ 负责按照审定的《开店立项》采购安防设施/ ,设计门店安防解决方案;;、维护安防设备
5 卫生保洁实施《门店保洁标准》 、检查《门店保洁标准》;。/ / 制订《门店保洁标准》/ / /
6 印章管理/ / / / / ;、制作、印模存档、发放印章; / /
7 资产保险 ;;;;、取证; 根据门本要求,配合保险公司调查、取证; / / ;;;/ / /
8 企划物资采购/ 根据审定结果,实施采购、验收、收取《入库单》、报销付款 ;;;; / / / / /
9 房租物业费用/ ,编制付款计划;。/ / / / / /
10 水电网络通讯费用/ ;; / / 制订《门店水、电、网络、通讯费用计划标准》; / / /
11 报刊征订/ ;; / / / / / /
12 工牌/ 员工工牌制作、发放; / / 员工工牌样版设计; / / /
13 折扣券 ;; 负责折扣券印制,并配发至各门店备用及回收; / / / / / /
14 门店销售道具/ 门店销售道具制作、发放/ / 门店销售道具样版设计; / / /
15 闲置货架闲置货柜货架类型、数量、状态、存储地信息的提报依据闲置货柜货架状态,结合区域实际情况,提出调用、维修/翻新/齐套、报