甲供设备(材料)管理制度.doc

深圳市能源环保有限公司
宝安区老虎坑垃圾焚烧发电厂二期工程
甲供设备(材料)管理制度
文件编号: WIbx29
版次: A2
出版日期: 2011-04
文件维护部门: 宝安二期项目部
有效期限: 发行之日起至下次修订
文件变更历史
修订日期
修订状态
修订内容摘要
修订人
会审
批准人
2010-11
A1
新发行
刘伟彬
宝安二期项目部
魏强
2011-04
A2
由于工程建设中的需要,细化明确工程建设中的甲供设备管理制度。
刘伟彬
宝安二期项目部
魏强
目录
文件变更历史 2
1 目的 4
2 适用范围与对象 4
3 术语及定义 4
4 引用文件 4
5 职责 4
6 设备(材料)计划 6
7 设备(材料)到货验收 7
8 设备(材料)仓储管理 10
9 材料、备品备件及专用工具发放程序 13
10 包装材料的退还 13
11 结算 14
12 相关文件 14
13 相关记录 14
14 相关附件 14
目的
为进一步规范及加强工程建设过程中甲供设备(材料)的管理,规范工作流程,从设备(材料)选用、合同、计划、验收、仓储、发放、结算等进行全过程管理,使甲供设备材料得到有效监控并明确工作程序,特制定本管理规定。
适用范围与对象

,工程建设单位(深圳市能源环保有限公司)、监理单位(北京国电德胜监理有限公司)、施工单位(广东火电总公司、深圳建安集团)及供货商。
术语及定义
甲供设备(材料):招投标过程中已明确甲方采购提供的设备(材料);并包含设备配品备件、专用(吊装)工具、包装材料及随设备一同到货物资。
引用文件
无
职责

(材料)采购过程中的招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见
。
、检验、仓储全过程总的管理、协调。
、材料、备品备件专用工具的保管、发放。
,组织相关单位对现场设备材料进行盘点,缺货或多余材料,及时通知供货商并做相应处理。

配合设备(材料)的开箱、检验工作,并负责对所验收设备、材料的数量、质量进行监控。

(材料),统一将到货的设备卸至宝安二期工程设备临时置场、集装箱掏箱以及设备(材料)储存维护、仓库管理、二次转运工作。
(材料)的数量、质量进行确认,对设备的技术资料进行验收归档。
(材料)的适用性进行监控。

供货商配合验收,并负责对验收中发现的错发、少发和产品本身质量问题及一次运输中出现的设备(材料)损坏、丢失的处理。

负责甲供设备(材料)的采购资料准备、采购实施、并根据生产需要对供应商供货进行监控验收,检查及结算。

(材料)招标采购过程的设备招标书或询价书的技术部分,进行技术评标。
。
(材料)负责与供货商联络沟通解决。
设备(材料)计划
(材料)实际安装使用前30天以书面形式报送宝安二期项目部,计划单中应包括设备(材料)的品种、名称、规格、型号、数量、安装位置,以便建设单位对设备(材料)进行有效监控,申请单壹式四份。
(材料)申请计划单,要求供货商及时供货到宝安二期设备临时置场。如不能及时送货到场,应提前通知施工单位,施工单位应适时调整工序,不计损失。如果由于施工单位申报计划不及时造成的延误供货,施工单位需自行调整施工工序,如造成损失由施工单位自负。
(材料)需求计划漏项或临时变更等原因,需要设备(材料),情况紧急时需申报应急材料需求计划并说明原因,应急需求计划必须由施工单位项目经理签字并加盖印章,直接报送宝安二期项目部,宝安二期项目部进行应急采购送货。
设备(材料)到货验收
(材料)到货前通知
(材料)到货前七天,书面通知宝安二期项目部设备专工,设备专工在收到通知后立即通知监理单位、施工单位、公司商务合同部,设计研究所相关人员准备到场验收。
(材料)到达宝安二期设备临时置场后,宝安二期项目部牵头组织监理单位、施工单位、供货商及公司商务合同部、设计研究所相关人员,一同前往设备置场卸货。