现代企业公文写作提纲.ppt

现代企业
公文写作
贵州民族大学
前言
公文时一个组织(企业)的脸面,在公务活动中具有代表公司书面沟通交流的作用,可以说是公司整体形象的书面代表。
公文处理的正确与规范代表企业的管理水平和管理质量。同时,也可为企业创造效益并减少不必要的损失。
主要内容
一、公文基本知识
二、公文格式规范
三、公文语言规范
四、公文结构规范
五、常用公文写作
六、提高写作能力
一、公文基本知识
(一)什么是公文
(二)公文的特点
(三)公文的作用
(四)公文的种类
(一)什么是公文
公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在公务活动中形成的具有法定效力和特定体式的应公文,是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策,发布法规和规章,实施领导和管理,办理公务,规范行为,记载和传递公务信息的重要工具。(广义公文、狭义公文)
企业公文,是指企业在实施管理、处理公共事务和对外进行公务活动的过程中,所形成的具有法定效力和特定体式的文书,是传达贯彻党和国家的路线方针政策、贯彻企业发展目标、开展经营业务,颁布规章制度、请示和答复问题,指导和商洽工作,汇报情况,交流经验的重要工具。
(二)公文的特点
权威性
第一,由法定的作者制发;第二,无论是事实、数字还是各种意见、结论,一旦进入正式公文,就不能任意更改、解释、否定;第三,公文是党政机关、社会团体、企事业单位组织开展工作的依据。
规范性
第一, 公文的撰写和处理,从起草到成文,到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等,都有一套规范化的制度。另外,公文具有特定的体式。第二,公文文种的选用、格式排版、结构的安排、语言的使用等都有统一的要求和规定。
政治性
第一,公文是随阶级、国家、文字的产生而产生的,其基本内容直接反映国家政权的政治意向和根本利益。第二,公文是传达党和国家的路线、方针、政策、法令、法规,实施党的领导、实施国家管理的重要工具。
(三)公文的作用
领导指导作用
联系公务作用
宣传教育作用
依据凭证作用
规范言行作用
(四)公文的种类
党的公文:决议、公报、指示、条例、规定、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
行政公文:命令(令)、议案、公告、通告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
企业公文:决议、指示、条例、规定、公告、通告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二、公文格式规范
公文格式的具体项目
眉首:印制份数顺序号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件说明(附
件)、发文机关、成文时间、印章、附注。
版记:主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。