会议室制度.docx

会议室管理制度
为加强会议室的管理,提高各部门会议效率,确保会议室的安全、卫生、有序,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定本制度。
会议室由综合部负责日常管理工作。
投影机由技术工程中心负责管理及有关电脑的连接。
会议室只限本公司内部使用,外单位借用会议室需办公室主任批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。
各部门使用会议室需提前通知综合部,填写《会议室使用登记表》(附后),如需使用投影仪,同时通知技术工程中心,以便做好调试工作。
有重要会议时,需按照以下条例,布置、服务于会议室:
座椅扶手距离桌沿20cm。
桌签与座椅对应,左右间隔均匀,摆成直线状。
果盘比例:4-6人/2盘,8人/3盘,10人/4盘比例均匀摆放。
纸巾标准:4人/1盒,6-8人/2盒,10人/3盒的标准均匀摆放
纸笔摆放:座位正前居中摆放,成行成线,笔放在纸张的右边或中间。
矿泉水和水杯的摆放在座位的右上角呈45°。
茶叶放入没过杯底为宜。
提前5-10分钟续水,。
半小时续水一次,(可按当时领导饮茶情况判断),续水5次以后换茶(提前另备杯,直接更换)。取杯时应在领导讲话的间歇时间,从右后方取出。
需要用投影仪时,由接待人员在会议外关闭大灯,并在投影仪使用结束时开启。
11、需要使用沙盘区时,由接待人员开启沙盘区大灯和沙盘灯,并在沙盘区使用后及时关闭。
12、有连续会议室,午休期间必须整理会场,隔日会议必须当日整理、清洁。
六、使用会议室时,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,会议结束后由借用会议室部门做好会议后的清洁卫生并通知综合部落锁。
七、会议室内每周至少做一次常规保洁,遇有连续会议时一次一清洁。
八、认真管理和维护会议室内的各类物品,做到会散、人走、门上锁、电源关。
九、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿
附:《会议室使用登记表》
序号
使用日期
使用时间
用途
使用设施
申请人
备注
开始
时间
结束
时间
1
□投影设备
2
□投影设备
3
□投影设备
4
□投影设备
5
□投影设备
6
□投影设备
7
□投影设备
8
□投影设备
9
□投影设备
10
□投影设备
11
□投影设备
12
□投影设备
会议室使用登记表
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
 2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
 1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
 2、可持相关证明请病假,请病假程