办公会议管理制度.doc

山东鲁维电子产品有限公司
山东鲁维电子技术有限公司
会议管理制度

编号:QI12002BM15
编制: 徐庆刚
审核:
批准:
实施日期: 2015年4月30日
版本:第1版
受控编号: 受控状态: 受控
山东鲁维电子产品有限公司
山东鲁维电子技术有限公司
会议管理制度
编号
QI12002BM15
版本
第1版
页次

目的
,缩短会议时间,提高公司会议效率,特制定本制度。
适用范围
。
职责
、全公司技术人员管理人员、各种由公司层面发起的大会,该类会议由总经理批准,由各相关部门联合负责组织,公司领导参加。
、业务、管理类单项或综合会议,由公司分管部门发起,部门分管副总批准,主管业务部门负责组织。
,分管生产主要领导批准,召开并负责组织。
。
(如洽谈会、座谈会、审核会等),一律由公司负责安排,相关部门协作做好会务工作。
过程

:
(1)与会后行动直接相关人。
(2)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。
(3)对会议中心议题有专门知识和经验的人。
(4)有能力或权力参与会议决议讨论者。
(5)无关人员不参加。
开会地点选择:
(1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。
(2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。
(3)空间适宜、便于疏散。
: 议程由发起单位拟定,包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。
山东鲁维电子产品有限公司
山东鲁维电子技术有限公司
会议管理制度
编号
QI12002BM15
版本
第1版
页次

,时间安排上能保证满足与会最关键人员的最佳开会时间。
。
,需印发的资料应提早发下去,留足够时间让大家充分酝酿准备,保证与会者有备而来。
。
会场布置:会场布置包括会场空间安排、设备安排等。
。
、看清,便于交流、记录与阅读。
。
:
、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求。
、周到,不要漏项,内容明白清楚,力求不发生误解;用电话或其他形式的通知要写出通知底稿,照稿通知。
,对范围、对象、职务要通知清楚。
重要会议通知,可采用预先通知及正式通知两步进行


()《