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出差管理规定
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目的
为保证出差人员工作与生活的需要,并达到节俭、高效的目的,结合本企业的具体情况,特制定本规定。
范围
本规定适用于全体员工。
定义
无。
职责
本制度由行政部负责监督执行。
程序
差旅费报销执行标准:所有出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费,均实行分项计算、限额报销、超支不补,未超按实报销的办法。
交通费报销标准
市内及附近地区出差,在无法搭乘办公车的情况下,交通费按实报销,但不得乘坐出租车。
市外出差,原则上是随公司办公用车一同多人前往,无法搭乘办公车的情况下可自行乘车,交通费按实报销,但不得乘坐出租车。
省、市外出差乘坐火车,从晚8:00至次日晨7:00之间,在火车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间过12小时的,可购硬席卧铺票,其余的均购买硬座车票。外派出差人员要定任务、定人数、定时间、定地点、定预花费用明细,提前报行政部,如因特殊情况,实际出差天数超过原先计划天数的,须先报本部门经理再经联营商场总经理批准,否则不予报销。
出差人员乘坐飞机要从严控制,如遇路途遥远或任务紧急,必须在办理飞机票前予以说明,并由庄河联营商场总经理审批,回来后方可报销。
出差人员乘坐飞机要从严控制,如遇路途遥远或任务紧急,必须在办理飞机票前予以说明,并由总经理审批,回来后方可报销。
主管级以上员工(含主管、技工)及总部派驻支援的工作人员每人每月休假报销两次往返车费,休假没回家的不累计报销,凭发票按客车标准按实报销,超过标准的按客车标准报销。
如执行紧急、特殊(携带重物、钱币等)或夜间(晚8:00之后)任务,在办公车无法满足的情况下交通费可视具体情况而定(此类情况须部门经理严格把关)。
住宿报销标准
县级城市每人每天15-20元。
市级城市每人每天50-80元。
省会特区城市每人每天100-150元。
餐费补助标准
员工在大连辖区内外出办公、出差需在外就餐,用餐标准补助为早餐每人2元,午餐每人5元,晚餐每人3元。
员工在辖区外办公、出差需在外就餐补助标准为早餐每人3元,午餐每人10元,晚餐10元。
员工在省会、特区城市出差用餐补助标准为早餐每人5元,午餐每人20元,晚餐每人20元。
逢公司新店开业等大范围外派工作时,由总部行政管理中心统一安排食宿,个人私自就寝、就餐,财务信息中心将不予报销。
员工因公司委派出外培训或参加会议,交通费按实报销,但不得乘坐出租车,如由举办培训或会议单位统一安排食宿的,按统一标准执行,否则参照上述几条相关条款执行。
报销
报销单据要分项填写明了,出差任务栏要填写详细(可附页)。报销人只能报销个人