粮食机械与物资器材管理制度.docx

粮食机械与物资器材管理制度
一、购置入库程序
1、购置粮食机械或物资器材必须由仓储科撰写申请报告并填写《机械设备(物资)购置申请表》,报库领导审批。
2、新购置的机械设备(物资器材)入库时,保管人员会同采购人员对设备(物资器材)的数量、规格、型号、配件、技术资料和性能进行验收,查验是否符合合同规定或批准文件,共同填写《机械设备入库验收单》或《物资器材入库单》,并办理入库手续,同时保管人员填写《机械设备(物资)保管台帐》。
二、机械设备的日常管理与使用
1、新购置机械设备入库后,应在一周内组织机械保管等人员认真学习《使用说明书》,熟悉操作规程,了解注意事项。
2、机械保管员应在一周内建立、登录《机械设备(物资)保管总帐》和《机械设备使用情况明细帐》。
3、建立机械设备档案管理制度。凡涉及机械设备购置、使用、维修保养、报废等相关资料均应归档存放。主要包括购置报告、批复、验收单及设备使用说明书等,档案要管理规范,便于查阅。
4、机械设备按输送、搬运、清理、通风、环流熏蒸等类别分类编号,统一粘贴或悬挂《设备登记卡》。
5、机械设备出库应及时登录《机械设备使用情况明细帐》。
6、非使用期间,机械设备原则上不露天存放。使用期间,备有蓬布或其它防雨、防晒措施。
7、机械设备原则上不对外借用,特殊情况下,需经主任批准后,
方可借出。
8、现场使用时,应由熟悉操作规程的专业人员操作或指导使用,防止由操作不当损坏机械设备和出现安全生产事故。
三、物资器材的日常管理与使用
1、新购置物资器材入库,保管人员应于当日登录《机械设备(物资)保管总帐》。
2、物资器材存放,应按品种、规格、用途等分类,基本实现货架式管理,统一粘贴分类标签。
3、物资器材出入库应做到进出有据,及时登录《机械设备(物资)保管总帐》。出库时应分别填写《物资器材出库单》或《器材装具出库借条》,并由仓储科长批准,相关责任人签字。
4、粮食保管员借用的物资器材,不经仓储科长批准、器材库登记,不得自行进行库内转移。所有物资器材未经库领导批准,不准私自外借。
5、每月对物资器材进行一次全面的盘点,达到帐帐、帐物相符,填写《物资器材月度盘点情况表》。每季度与财务核对一次。
四、机械设备维修、保养
1、根据仓储和轮换工作需要,制定较详细的保养和维修计划。按照“清洁、润滑、紧固、调整、防腐”十字作业法及例保、一保、二