大型医药集团行政管理制度.doc

第一部分行政管理篇
第一章总则
为进一步规范集团行政管理工作,提升行政管理水平,提高工作效率,更好地为经营管理服务,结合集团各公司实际,制定以下管理制度。
第二章形象规范
第一条着装整洁、得体,无污渍,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。
第二条仪容自然、大方、端庄,不戴夸张的饰物,不留长指甲,保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。
第三条举止要文雅,工作中保持精力充沛,与人谈话不翘二郎腿,不抖动腿,不在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。
第四条与人会话要亲切,态度要诚恳谦虚,不要随意打断别人的话。
第五条文明用语,严禁说脏话、忌语。
第六条禁烟区严禁抽烟。
第三章岗位规范
第一条严格遵守上班时间,因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。
第二条工作中不从事与本职工作无关的私人事务(上网聊天、玩游戏),不随便离开岗位,长时间离开岗位时,应事先请示上司或告知同事,在办公室内保持安静,不大声喧哗。
第三条办公用品要妥善保管,不得随意处理各种文件,接收的重要文件、记录、证据等要及时归档。
第四条下班时要整理好各种办公用品和文件,关好门窗、关闭电器开关。
第五条因公外出要按规定办理请假手续,外出期间应保护与公司的正常联系,外出归来及时销假,向上司汇报外出工作情况,同时要及时报销各种费用。
第四章保密规定
第一条保密范围
1、公司重大决策中的秘密事项。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
7、外来机密文件。
8、其他经公司确定应当保密的事项。
第二条保密措施
1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由各归口部门进行管理。
2、对于密级的文件、资料和其它物品,必须采取以下保密措施:
、非经主管领导批准,不得复制和摘抄。
、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
、在设备完善的保险装置中保存。
3、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
、选择具备保密条件的会议场所;
、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
、依照保密规定管理会议文件;
、确定会议内容是否传达及传达范围。
4、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
5、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。
第三条责任与处罚
1、出现下列情况之一者,给予警告及罚款,罚金为50元以上500元以下不等,并从当月工资中扣交。
、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
、、、、;
、已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2、出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
、违反本保密制度规定,为他人窃取、剌探、收买或违章提供公司秘密的;
、利用职权强制他人违反保密规定的。
第五章文件管理制度
第一条文件管理内容:
上级党政机关、上级行业主管部门来文;同级单位来文;本单位上报下发的各种文件、资料。
第二条各类文件统一由办公室归口管理。
第三条收文的管理
1、公文的签收
、签收文件时,要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
、签收文件时,要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对,如发现其中一项不对口,应及时通知发文部门及相关领导。
、签收文件应签写姓名并注明时间。
2、文件的登记:对收到的文件,要分类进行登记。
3、文件的阅批与分转:
凡正式文件需要传阅或领导批示的,由办公室负责及时分送领导和承办部门阅办,并按照领导批示的要求督促相关部门办理有关事宜。
第四条发文的管理
1、集团公司及各公司办公室负责文件的上报下发,其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2、发文的程序:
、各职能部门需要发文,应事先向办公室提出申请。
、办公室同意发文后,由职能部门负责草拟文稿,拟发文稿要详细注明文件标题、发送范围、印刷份数等。
、部门负责人核稿并签字。
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